Hoja de servicio de control de plagas

Para quién es

El registro de una visita de tratamiento y de las visitas que la siguen. Indica la plaga y los indicios encontrados, enumera cada punto tratado o vigilado, y reúne las visitas de seguimiento en la misma hoja para que todo el programa se sume junto.

Técnicos y pequeñas empresas de control de plagas que trabajan para particulares, propietarios y locales comerciales, y necesitan un registro firmado por programa y no por aviso.

Qué te ayuda a controlar

• La plaga identificada y los indicios que permitieron identificarla
• Cada punto tratado o vigilado, numerado para poder encontrarlo de nuevo
• Qué puntos siguen mostrando actividad en cada visita
• Las visitas de seguimiento programadas, realizadas y cobradas, en una sola hoja
• Las medidas de sellado y de orden y limpieza comentadas con el cliente

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, el cliente, el lugar y el técnico, y anota la plaga y los indicios que viste.
2. Numera cada punto de tratamiento o vigilancia y anota dónde está, qué se encontró allí y qué hiciste.
3. Registra la primera visita y cada seguimiento en la tabla de visitas, con las horas y tu tarifa, para que el programa se vaya sumando.
4. Añade los materiales o equipos que cobres. Aquí no figura ningún producto, dosis ni principio activo: anota lo que exijan tu etiquetado y tus propios registros.
5. Repasa la lista de recomendaciones con el cliente, acuerda con él la fecha de la próxima visita y pídele que firme la hoja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay productos ni dosis en esta hoja?

Porque qué se puede usar, quién puede usarlo, en qué dosis y con qué registro lo fijan la normativa y la etiqueta del lugar donde trabajas, y nada de eso podemos aportarlo nosotros. Anota lo que usaste en tu propio registro de tratamientos.

¿En qué se diferencia de un registro de control de plagas?

El registro de este sitio es el del local: un historial continuo de la vigilancia en un edificio. Esta es la hoja de trabajo del contratista para un programa: puntos, visitas, horas, cargos y la firma del cliente.

¿Cuántos seguimientos debo planificar?

Depende de la plaga, del lugar y de lo que encuentres, así que la hoja te da líneas y no un número. Programa el siguiente antes de irte y escribe la fecha en la hoja.

¿El cliente puede quedarse una copia?

Sí, y normalmente debería. Muestra dónde se colocaron los puntos, qué se encontró y qué se le pidió cambiar, algo que importa si más adelante lo pregunta una inspección o el propietario.