Planificador de vacaciones del personal

Para quién es

Dos mitades del mismo trabajo. La primera tabla recoge las solicitudes: fechas, días, quién cubre y una marca cuando se aprueban; la segunda lleva una línea por persona, con los días que le corresponden según su propio contrato, los que arrastra, los disfrutados y los que le quedan.

Pequeños empleadores que gestionan las vacaciones en un calendario de pared o por correo, encargados que necesitan ver si dos personas han pedido la misma quincena y cualquiera que lleve constancia de quién aprobó qué.

Qué te ayuda a controlar

• Los días que corresponden a cada persona, según su propio contrato
• Días arrastrados, disfrutados y pendientes, ya calculados
• Cada solicitud con las fechas que abarca y los días que consume
• Quién cubre el trabajo mientras la persona está fuera
• Qué solicitudes se han aprobado y quién las aprobó

Cómo usarla

1. Escribe arriba la empresa, el año de vacaciones y quién lleva el planificador.
2. Añade cada solicitud a la primera tabla según llegue: la persona, las fechas de inicio y fin, y el número de días que consume según tu propia jornada.
3. Rellena debajo la tabla de saldos con una línea por persona. Los días que corresponden y lo que se arrastra salen de tus propios contratos y políticas: ninguna cifra de esta hoja es nuestra.
4. Anota quién cubrirá el trabajo antes de aprobar nada, no después.
5. Marca «Aprobado» y escribe quién lo aprobó y cuándo. Una fila sin marcar sigue siendo una solicitud.
6. Actualiza la columna de disfrutados en la tabla de saldos a medida que se toman las vacaciones; los días pendientes y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos días de vacaciones le corresponden a alguien?

Este planificador no lo dice y no incluye ninguna cifra. Los días los fijan el contrato y la normativa aplicable en tu país o región, así que tómalos de ahí y escríbelos en la columna correspondiente.

¿Cómo se cuentan los días de una solicitud?

Los introduces tú. Un día significa cosas distintas según la jornada (tiempo parcial, turnos, semanas comprimidas), así que la hoja usa el número que le das en lugar de contar los días entre dos fechas.

¿Y los días que pasan de un año a otro?

Hay una columna de días arrastrados para lo que permita tu política. Si se permite arrastrar días, y cuántos, lo fijan tus contratos y la normativa aplicable en tu país o región.

¿Pueden coincidir las solicitudes de dos personas?

El planificador las muestra, pero no las impide. Si ordenas las solicitudes por la fecha de inicio, cualquier solapamiento salta a la vista, y la columna de sustituto es donde anotas cómo se resolvió.

¿Sirve para bajas por enfermedad o permisos sin sueldo?

La columna de tipo admite permisos sin sueldo y días compensados. Lleva las bajas por enfermedad por separado: son otro tipo de registro, con un tratamiento distinto.