Registro de cambios y coberturas de turnos

Para quién es

Quién trabajó el turno de quién y quién debe todavía uno. Cada línea recoge el turno, la persona asignada originalmente, quién lo trabajó en realidad, si fue un cambio directo o un favor que hay que devolver, quién lo aprobó y la fecha en que se devolvió.

Personal por turnos en cuidados, hostelería, comercio, salud y cualquier otro lugar donde los compañeros se cubren entre sí y el cuadrante no siempre se actualiza a tiempo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada cambio y cobertura, con fecha y nombre de ambas partes
• Cuáles aprobó un supervisor, y quién
• Qué turnos quedan por devolver, y a quién
• La fecha en que se devolvió un favor, que cierra la línea
• Un registro para zanjar un desacuerdo sobre quién trabajó y cuándo

Cómo usarla

1. Escribe arriba el lugar de trabajo, el equipo y el periodo que abarca la hoja.
2. Cuando se acuerde un cambio o una cobertura, añade una línea en el momento: la fecha y la hora del turno, quién estaba asignado y quién lo asume.
3. Elige cambio o cobertura. Un cambio se intercambia por otro turno; una cobertura es un turno que se asume sin nada intercambiado todavía.
4. Escribe quién lo aprobó (el supervisor o responsable que dio el visto bueno) para que se pueda corregir el cuadrante.
5. Marca por devolver cuando una persona le deba ahora un turno a la otra, y rellena la fecha de devolución cuando se salde.
6. Al final del periodo, repasa la columna de por devolver y salda lo que siga pendiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe llevar este registro?

Quien quiera tenerlo. Un equipo puede tener una hoja en el mostrador; una persona puede llevar su propia copia de los turnos que dio y tomó, que suele ser lo más útil.

¿El registro cambia el cuadrante o la paga?

No. Es un registro de lo acordado. Si los cambios necesitan aprobación, y cómo afectan a la paga o a las horas, lo fijan tu empleador y la normativa aplicable en tu país o región.

¿Qué diferencia hay entre un cambio y una cobertura?

En un cambio, dos personas intercambian turnos y después no se debe nada. En una cobertura, una persona asume un turno como favor, y la marca de por devolver deja constancia de que se espera que se devuelva.

¿Puedo anotar un cambio que fue rechazado?

Sí: escríbelo y pon rechazado en la columna de aprobado por. A veces es útil demostrar que se hizo la solicitud.