Generador de facturas sencillo

Para quién es

Una factura que se suma sola. Introduce tus datos, los del cliente, los conceptos y el tipo de impuesto que te corresponda, y el subtotal, el impuesto y el total se calculan en pantalla y en la hoja de cálculo; después, imprímela o descárgala en PDF.

Autónomos, profesionales independientes y pequeños negocios que emiten unas pocas facturas al mes y no quieren usar un programa de contabilidad para ello.

Qué te ayuda a controlar

• El importe de cada línea a partir de la cantidad y el precio unitario, sin cuentas a mano
• El subtotal, el impuesto a tu tipo y el importe a pagar, todo en una página
• Una factura numerada y fechada, con un vencimiento que el cliente puede ver
• Los datos y las condiciones de pago en un lugar fijo al pie, para que nunca se olviden

Cómo usarla

1. Introduce el nombre y la dirección de tu negocio, el nombre y la dirección del cliente, y ponle a la factura un número y una fecha.
2. Escribe la etiqueta de impuesto que uses (IVA, GST, impuesto sobre las ventas o nada) y el tipo como un número sin más: la hoja lo aplica, no lo proporciona.
3. Añade una línea por artículo o trabajo: descripción, cantidad y precio unitario. El importe de la línea se rellena solo.
4. Comprueba el subtotal, el impuesto y el total en el resumen. Pon tus datos bancarios y las condiciones de pago en la zona de notas.
5. Imprímela, descárgala en PDF para enviarla por correo o descarga el libro de Excel y guarda una hoja por factura.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de impuesto debo usar?

El que la autoridad tributaria exija a tu negocio, si es que exige alguno. Los tipos y los umbrales difieren según el país y cambian con el tiempo, así que no hay ninguno incorporado: tú introduces el tipo y la etiqueta, y la hoja hace la multiplicación.

¿Tengo que numerar las facturas de forma correlativa?

Muchas autoridades tributarias lo esperan, y el departamento de contabilidad de cualquier cliente lo prefiere. Consulta la normativa aplicable en tu país o región; la hoja solo le da al número un lugar fijo en la parte superior.

¿Puedo añadir un descuento o un anticipo ya pagado?

Añade una línea con un precio unitario o una cantidad negativos: el importe de la línea y los totales lo restarán. Indica qué es en la descripción para que el cliente lo entienda.

¿Se envían a algún sitio los datos de mis facturas?

No. La versión para el navegador guarda lo que escribes en tu propio navegador, en este dispositivo, y el PDF y el libro de Excel también se generan ahí. Descarga una copia de todo lo que necesites conservar.

¿En qué se diferencia de la hoja de factura?

La hoja de factura para imprimir es un formato en blanco para rellenar a mano. Esta calcula: los importes de línea, el impuesto y el total se obtienen en línea y en el libro de Excel.