Hoja de horas trabajadas del empleado

Para quién es

Una semana de horas en una sola página firmada. Los siete días ya vienen impresos: escribe la hora de entrada y de salida, las horas trabajadas y la pausa, y las horas netas de cada día y de la semana se calculan y se comparan con las horas de contrato.

Pequeños empleadores sin sistema de fichaje y personal que cobra por horas y tiene que entregar sus horas cada semana.

Qué te ayuda a controlar

• Horas trabajadas cada día, descontadas las pausas
• El total de la semana y cuánto supera o no alcanza las horas de contrato
• Horas de entrada y salida anotadas, no solo una cifra
• Un registro firmado y aceptado por ambas partes

Cómo usarla

1. Rellena el empleado, el puesto, el responsable, la fecha en que empieza la semana y las horas de contrato del empleado para esa semana.
2. Cada día, escribe la hora de entrada y de salida, las horas transcurridas en formato decimal (7.5, no 7:30) y la pausa en minutos.
3. Las horas netas del día se calculan solas en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta la pausa de las horas trabajadas.
4. Anota las ausencias, las horas extra o el tiempo compensatorio en el día al que correspondan.
5. Al final de la semana, firman el empleado y el responsable, y la hoja pasa a quien lleve las nóminas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las horas en decimales?

Porque una hoja de cálculo y un programa de nóminas multiplican las horas por una tarifa, y 7.5 se puede multiplicar, pero 7:30 no. Un cuarto de hora es 0.25, media hora 0.5 y tres cuartos 0.75.

¿La pausa es remunerada o no?

Eso lo fijan el contrato y la normativa aplicable en tu país o región. Esta hoja resta la pausa de las horas trabajadas; si en tu trabajo las pausas se pagan, escribe 0 en la columna de pausa.

¿Para qué sirven las horas de contrato?

El resumen compara las horas netas de la semana con esa cifra para que las horas extra o las que faltan se vean enseguida. Escribe lo que diga el contrato; no se da nada por supuesto.

¿Puedo usarla para una quincena o un mes?

El formato es de una hoja por semana. Para periodos más largos, usa una por semana y suma los totales, o recurre al registro de asistencia del personal de este sitio.