Registro de horas de trabajo y descansos

Para quién es

Tu propio registro de las horas que trabajas. Cada día recoge la entrada y la salida, las horas entre ambas, el descanso que tomaste y dónde estuviste; las horas netas se calculan y se suman, para que una consulta sobre la nómina o una racha de jornadas largas tenga cifras detrás.

Personas empleadas que quieren su propia copia de sus horas y no solo la del empleador, personal por horas y por turnos, y quien reparte la semana entre casa y oficina.

Qué te ayuda a controlar

• Las horas trabajadas cada día, descontado el descanso que tomaste
• Las horas de entrada y salida además de la cifra, para poder reconstruir un día
• Dónde trabajaste: oficina, casa, obra u otro lugar
• El total del periodo y la jornada media
• Un registro de tu puño y letra para cotejar con la nómina o una hoja de horas

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, tu empleador y el periodo que abarca la hoja.
2. Cada día, escribe la hora de entrada y de salida, las horas entre ambas en decimales (7.5, no 7:30) y el descanso en minutos.
3. Elige de la lista dónde trabajaste y anota cualquier cosa fuera de lo normal: una salida tarde, una llamada de guardia, media jornada.
4. Las horas netas se rellenan solas en pantalla y en el libro de Excel restando el descanso a las horas; en papel, haz la resta en la columna.
5. Suma el periodo al pie y compáralo con tu contrato, tu nómina o la hoja de horas del empleador.
6. Empieza una hoja nueva cada semana, quincena o mes, según el periodo en que cobres.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Hay un máximo de horas que puedo trabajar?

Las normas sobre tiempo de trabajo varían según el país y el contrato, y esta hoja no indica ninguna. Registra lo que realmente trabajaste; si eso cumple la normativa aplicable es algo que debes consultar en tu contrato, con tu empleador o en la normativa aplicable en tu país o región.

¿Por qué escribir las horas en decimales?

Para poder restar el descanso y sumar la columna. Un cuarto de hora es 0.25, media hora 0.5 y tres cuartos 0.75.

¿El descanso es pagado o no?

Eso lo fija tu contrato. La hoja resta el descanso de las horas para que la cifra neta sea tiempo realmente trabajado; si en tu trabajo los descansos se pagan, escribe cero en la columna de descanso.

¿En qué se diferencia de la hoja de horas del empleado?

La hoja de horas del empleado es el formulario semanal del empleador, firmado por ambas partes. Esto es tu propio registro continuo, que llevas para ti durante el periodo que elijas.