Hoja de cálculo de lista de precios y tarifas

Para quién es

Una hoja de trabajo para fijar tus precios, no una lista con los de otra persona. Introduce lo que te cuesta cada artículo u hora y el margen que quieres aplicarle, y se calcula el precio, con el importe con impuestos al lado según el tipo que indiques.

Cualquiera que esté creando una lista de precios o de tarifas desde cero, oficios que cobran la mano de obra por horas o por días, y artesanos que calculan a cuánto deben vender una pieza una vez pagados los materiales.

Qué te ayuda a controlar

• Cada artículo o servicio que vendes, con tu propio código
• La unidad en que se cobra cada uno: unidad, hora, día, metro o trabajo
• Lo que te cuesta antes de aplicar el margen
• El margen que has decidido, línea por línea
• El precio resultante y ese mismo precio con impuestos

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu empresa, la fecha desde la que rigen los precios, la moneda y el tipo de impuesto que cobras. Ese tipo es el tuyo; esta hoja no aporta ninguno.
2. Anota cada artículo o servicio con un código que reconozcas en una factura y una descripción que entienda el cliente.
3. Elige la unidad en que se cobra, para que una tarifa por hora y un precio cerrado por trabajo convivan en la misma lista sin confusión.
4. Introduce lo que te cuesta: materiales, el precio de mayorista o tu propio costo por hora. Si no puedes calcular un costo, déjalo en blanco y escribe el precio que quieres en las líneas sin margen.
5. Introduce el margen que quieres como porcentaje. El precio y el precio con impuestos se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, haz tú las dos multiplicaciones.
6. Revisa la hoja cada vez que cambien los costos y guarda la versión anterior para ver qué cambió y cuándo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué margen debo usar?

La hoja no opina ni da ninguna cifra. El margen depende de tu oficio, tus costos y tu mercado, y la columna admite lo que decidas, línea por línea.

¿Margen es lo mismo que recargo?

Aquí es un porcentaje que se suma a tu costo, lo que normalmente se llama recargo. Si prefieres partir de un margen objetivo sobre el precio de venta, calcula la cifra como lo haces siempre e introduce el porcentaje que dé el precio que buscas.

¿De dónde sale el tipo de impuesto?

De tu propio registro fiscal y de la normativa aplicable en tu país o región. Anótalo arriba y la columna con impuestos se calcula sola; si lo dejas en blanco, esa columna repite el precio.

¿Puedo dársela a un cliente?

Imprímela después de ocultar o vaciar las columnas de costo y margen, o copia los precios finales en una hoja de lista de precios limpia. Esta hoja sirve para calcular los precios y muestra más de lo que un cliente necesita ver.

¿Cada cuánto debo revisar los precios?

Eso lo decides tú según tus costos. La fecha de vigencia de arriba está para que, si un cliente pregunta por un precio antiguo, puedas responder con la hoja correcta.