Protokoll für Marktstand und Kunsthandwerkermarkt

Für wen es gedacht ist

Jeder Markt, auf dem Sie stehen, mit einer Zeile. Die Veranstaltung, das Datum, die Standgebühr, die Einnahmen bar und per Karte, wie viele Stücke verkauft wurden und was sonst anfiel, mit dem Ergebnis für jeden Tag und der Summe für die Saison.

Kunsthandwerker, Bäcker, Erzeuger und kleine Händler, die auf Märkten, Messen und Schauen verkaufen und wissen wollen, welche Termine sich lohnen und welche sich nur voll anfühlen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was jeder Markt eingebracht hat, bar und per Karte
• Was der Stand gekostet hat und was am Tag sonst noch anfiel – Sprit, Parken, eine Aushilfe
• Das Ergebnis jedes Markttags sowie der beste Tag und die Summe über die Saison
• Wie viele Stücke verkauft wurden – das sagt über einen Markt so viel wie das Geld

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen oder Firmennamen, die Saison oder den Zeitraum und Ihr Sortiment ein.
2. Legen Sie für jeden Markt vorab eine Zeile mit Datum und Standgebühr an, damit das Blatt für die Zahlen bereit ist.
3. Zählen Sie am Ende des Tages das Bargeld, lesen Sie die Kartensumme ab und notieren Sie die verkaufte Stückzahl und sonstige Kosten – Sprit, Parken, Tischmiete, das Mittagessen einer Aushilfe.
4. Das Ergebnis je Markt und die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie beide Einnahmen und ziehen Gebühr und Kosten ab.
5. Nutzen Sie die Notizspalte für das, was lief, das Wetter und ob Sie wiederkommen würden. Diese Spalte lesen Sie im nächsten Jahr.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich den Wareneinsatz der verkauften Stücke abziehen?

Dieses Protokoll rechnet mit Einnahmen minus Tageskosten, das Ergebnis ist also der Ertrag des Tages vor Material. Wenn Sie eine echte Marge wollen, tragen Sie den Wareneinsatz in die Spalte „Sonstige Kosten“ ein oder führen das Material auf einem eigenen Kalkulationsblatt.

Enthält die Kartensumme die Gebühren des Kartenlesegeräts?

Tragen Sie ein, was zu Ihrer Buchführung passt – den Bruttobetrag, den die Kundschaft gezahlt hat, oder den Nettobetrag, der auf Ihrem Konto ankam –, aber immer gleich. Ein Vermerk auf dem Blatt, welcher es ist, genügt.

Ist das ein Nachweis für die Steuer?

Es ist eine Aufstellung von Einnahmen und Kosten je Markt und damit ein Teil dessen, was eine Steuererklärung braucht. Was Sie aufbewahren müssen und wie lange, regeln die Vorschriften in Ihrem Land; prüfen Sie das und heben Sie die Belege mit dem Blatt auf.

Und ein Markt mit Verlust?

Das Ergebnis wird einfach negativ. Das ist gut zu wissen, und in die Notizspalte gehört der Grund – ein verregneter Tag, ein schlechter Standplatz, das falsche Publikum.