Inventario de pertenencias del hogar para imprimir

Para quién es

El inventario que puedes terminar en una tarde. Recorre cada estancia con la hoja en una tablilla y el teléfono en la otra mano, escribe una línea por objeto o estante, ponle un valor aproximado y márcala cuando hayas hecho la foto.

Quien lleva tiempo queriendo hacer una lista de sus pertenencias y nunca se pone: inquilinos recién llegados, personas a punto de mudarse y hogares que quieren algo en papel antes de renovar una póliza.

Qué te ayuda a controlar

• Qué hay en cada estancia, en el orden en que la recorriste
• Un valor aproximado por línea y un total al final
• Qué objetos se han fotografiado, para que las fotos coincidan con la lista
• El estado de cada objeto en la fecha del recorrido, algo que importa en un alquiler

Cómo usarla

1. Escribe la dirección, la fecha y quién hace el recorrido en la parte superior.
2. Empieza en la puerta de entrada y sigue las estancias en orden. Escribe la estancia una vez y luego una línea por objeto o grupo.
3. Pon a cada línea una cantidad, un estado y un valor aproximado. Basta con una aproximación: esta es la versión rápida.
4. Haz las fotos sobre la marcha y marca la columna de foto para saber qué líneas aún la necesitan.
5. Suma la columna de valor al pie de la última página.
6. Guarda las páginas junto con las fotos y pasa las líneas importantes a la hoja de cálculo de inventario cuando tengas tiempo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Hasta qué punto pueden ser aproximados los valores?

Todo lo que quieras, siempre que después puedas explicar cómo llegaste a ellos. Lo importante de esta hoja es cubrirlo todo (cada estancia, cada estante), no la precisión. Las cifras exactas, más adelante en la versión de hoja de cálculo.

¿Qué cuenta como una línea?

Lo que describirías de un tirón: «sofá de tres plazas», «libros, cuatro estantes», «cuchillos y tablas de cocina». Todo lo valioso o con número de serie merece su propia línea.

¿Por qué hay una columna de estado?

Para inquilinos y propietarios, una lista de pertenencias también es un registro del estado. Anotar «desgastado» o «desportillado» el día en que entraste a vivir es el registro que decide la devolución del depósito de garantía.

¿Puedo usarla también para el garaje y el desván?

Sí. Dales sus propias filas o su propia página. Son los lugares donde la gente más suele olvidar lo que tiene.