Übersicht über Zeugnisse und Qualifikationen

Für wen es gedacht ist

Alle Ihre Qualifikationen auf einer Seite, samt Aufbewahrungsort des Zeugnisses. Eine Zeile je Qualifikation: was sie ist, wer sie verliehen hat, das Niveau in Ihren eigenen Worten, wann Sie sie erworben haben, ob und wann sie abläuft, die Nummer und wo das Papier oder PDF liegt.

Alle, die schon einmal kurzfristig nach einer Zertifikatsnummer gefragt wurden und dafür Schubladen und E-Mails durchsuchen mussten – und alle mit Scheinen oder Lizenzen, die ablaufen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Qualifikation, jeden Schein und jede Lizenz, einmal aufgelistet
• Wer sie verliehen hat und unter welcher Nummer
• Welche ablaufen, und wann
• Wo das eigentliche Zeugnis liegt – Ordner, Datei, Online-Konto
• Eine Seite zum Abschreiben, wenn ein Formular nach Ihren Qualifikationen fragt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und das Datum der letzten Aktualisierung ein.
2. Listen Sie jede Qualifikation mit der ausstellenden Stelle und dem Niveau so auf, wie Sie es beschreiben würden – Studienabschluss, Diplom, Befähigungsnachweis, Lizenz, Zertifikat.
3. Tragen Sie das Erwerbsdatum ein und, falls die Qualifikation abläuft, das Ablaufdatum; bei unbefristeten bleibt das Feld leer.
4. Übernehmen Sie die Zeugnis- oder Zertifikatsnummer genau so, wie sie gedruckt ist.
5. Geben Sie an, wo das Zeugnis liegt, so genau, dass auch jemand anderes es findet.
6. Ergänzen Sie eine Zeile, sobald Sie etwas Neues erwerben, und prüfen Sie die Ablaufspalte, wenn Sie eine Registrierung verlängern oder sich bewerben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in die Spalte „Niveau“?

Was sie in Ihren eigenen Worten beschreibt – Studienabschluss, Aufbaustudium, Diplom, Befähigungsnachweis, Lizenz, Kurzlehrgang. Qualifikationsrahmen sind von Land zu Land verschieden, deshalb ist keine Skala vorgegeben.

Soll ich abgelaufene Qualifikationen aufnehmen?

Ja, wenn Sie vielleicht zeigen möchten, dass Sie sie einmal hatten, oder die Nummer für eine Verlängerung brauchen. Tragen Sie das Ablaufdatum ein und vermerken Sie in der letzten Spalte, ob Sie verlängern wollen.

Ist das dasselbe wie ein Fortbildungsnachweis?

Nein. Der Fortbildungsnachweis erfasst die Stunden und Maßnahmen, mit denen eine Registrierung aktuell bleibt. Diese Übersicht erfasst die Qualifikationen selbst – die Zeugnisse, die ein Arbeitgeber oder eine Stelle sehen will.

Wo sollten die Zeugnisse selbst aufbewahrt werden?

Das entscheiden Sie; die Spalte ist dafür da, es aufzuschreiben. Viele bewahren neben dem Original einen Scan auf und notieren beide Orte.