Fortbildungsnachweis für die berufliche Weiterbildung

Für wen es gedacht ist

Jeder Kurs, jedes Buch, jede Veranstaltung und jedes Mentoring auf einem fortlaufenden Blatt. Jede Zeile hält fest, was es war, wer es angeboten hat, wie viele Stunden es gedauert hat, was Sie mitgenommen haben, wo der Nachweis liegt und was es gekostet hat. Stunden und Kosten summieren sich von selbst für den Zeitraum, nach dem Ihre Berufskammer oder Ihr Verband fragt.

Alle, deren Beruf, Kammer, Registrierung oder Arbeitgeber einen Nachweis über fortlaufende Weiterbildung verlangt, und alle, die einfach sehen möchten, was sie in diesem Jahr dazugelernt haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Fortbildungsstunden im Zeitraum, automatisch zusammengezählt
• Was jede Maßnahme war, wer sie durchgeführt hat und als welche Art sie zählt
• Was Sie tatsächlich gelernt haben, notiert, solange es noch frisch ist
• Wo Zertifikat, Mitschrift oder Teilnahmebestätigung aufbewahrt werden
• Was die Weiterbildung gekostet hat, ob Sie oder Ihr Arbeitgeber gezahlt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, Ihren Beruf oder Ihre Registrierung und den Zeitraum ein, den der Nachweis abdeckt.
2. Legen Sie für jede Maßnahme noch am selben Tag eine Zeile an: Datum, was es war, Art, Anbieter und Stunden.
3. Schreiben Sie ein bis zwei Zeilen dazu, was Sie gelernt haben. Genau danach fragen die meisten Kammern und Verbände.
4. Vermerken Sie, wo der Nachweis liegt: ein Zertifikat im Ordner, eine Buchungsbestätigung per E-Mail, eine Mitschrift in einer Datei.
5. Tragen Sie die Kosten ein, falls welche angefallen sind. Online und in der Excel-Datei werden Stunden und Kosten unten summiert; auf Papier addieren Sie sie, wenn die Seite voll ist.
6. Lesen Sie das Blatt vor einer Verlängerung oder einem Mitarbeitergespräch durch und übertragen Sie die Stunden in das jeweils verlangte Formular.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Fortbildungsstunden brauche ich?

Etwaige Vorgaben legen Ihre Kammer, Ihr Verband, eine Aufsichtsbehörde oder Ihr Arbeitgeber fest, und sie unterscheiden sich stark. Hier wird keine Zahl genannt. Der Nachweis summiert, was Sie absolviert haben, damit Sie es mit der für Sie geltenden Vorgabe vergleichen können.

Was zählt als Fortbildung?

Alles, was Ihre Stelle anerkennt – formale Kurse, Fachlektüre, Tagungen, Mentoring, Hospitation, die Schulung anderer. Die Spalte „Art“ hat grobe Kategorien und „Sonstiges“; nutzen Sie die Notizen für alles, was einer Erklärung bedarf.

Muss ich Nachweise aufbewahren?

Manche Stellen prüfen stichprobenartig einzelne Mitglieder und fordern Nachweise an, andere vertrauen dem Protokoll. Zu notieren, wo der Nachweis liegt, kostet nichts und erspart später die Suche.

Kann ich Zeit für Fachlektüre eintragen?

Ja. Lektüre ist eine der Arten. Tragen Sie die Stunden ehrlich ein und notieren Sie, was Sie mitgenommen haben, genau wie bei einem Kurs.

Ist das dasselbe wie eine Qualifikationsmatrix?

Nein. Eine Qualifikationsmatrix ist die Übersicht des Arbeitgebers, wer welche Schulung hat. Dies ist Ihr eigener Nachweis Ihrer eigenen Weiterbildung, der Sie auch nach einem Stellenwechsel begleitet.