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Büro und Gremien · OC-12

Übergabenotizen für Schicht, Aufgabe oder Stelle

Übergabeprotokoll als PDF zum Ausdrucken: was gerade läuft, worauf Sie von anderen warten und wo Schlüssel, Unterlagen und Ansprechpartner zu finden sind.

Erste Seite von „Übergabenotizen für Schicht, Aufgabe oder Stelle“: Übergeben Sie eine Schicht, einen Auftrag oder eine Stelle ordentlich – in der Annahme, dass die übernehmende Person noch nicht weiß, was sie alles nicht weiß.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Übergeben Sie eine Schicht, einen Auftrag oder eine Stelle ordentlich – in der Annahme, dass die übernehmende Person noch nicht weiß, was sie alles nicht weiß.

Für wen es gedacht ist

Schichtarbeiter, Pflege- und Baustellenteams, Hausmeister, alle, die in Urlaub gehen, und alle, die eine Stelle an einen Nachfolger übergeben.

So verwenden Sie es

  1. Füllen Sie das Blatt vor Schichtende aus, nicht in den letzten zwei Minuten.
  2. Listen Sie auf, worauf Sie von anderen warten, mit dem Datum, seit dem Sie warten.
  3. Schreiben Sie auf, wo die Dinge aufbewahrt werden, nicht nur, was sie sind.
  4. Beide unterschreiben. Eine Übergabe, die niemand unterschrieben hat, hat auch niemand gelesen.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Einen Auftrag, eine Schicht oder eine Stelle an jemand anderen übergeben: was läuft, was aussteht und wo die Dinge sind.

Setzen Sie nichts voraus. Schriftliche Übergaben gibt es, weil die übernehmende Person nicht weiß, was sie nicht weiß.

Ausfüllzeilen: Übergibt · Übernimmt · Aufgabe oder Schicht · Datum · Uhrzeit

Laufend und dringend

Tabelle, 3 Zeilen: Was · Stand · Nächster Schritt · Bis wann · Kontakt

Wartet auf andere

Tabelle, 2 Zeilen: Was · Wartet auf · Seit · Nachhaken bis

Wo ist was — Schlüssel, Unterlagen, Systeme und wen man fragt

Linien

Unterschriften: Übergeben von · Empfangen von · Datum

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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