Konferenz- und Tagungsplaner
Was wann, wo und mit wem passiert, in einem Ablaufplan.
EV-275 Planer PDF Excel Online
Büro und Gremien · OC-02
Tagesordnung für Sitzungen
Kostenlose Vorlage für die Tagesordnung als PDF: Punkt, Verantwortliche, Zweck und vorgesehene Minuten, mit einer Zeile für vorab angemeldete Punkte.
Herunterladen Kostenlos · ohne Anmeldung
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sie verschicken eine Tagesordnung, die eine Sitzung im Zeitrahmen hält, weil jeder Punkt eine verantwortliche Person und eine Minutenzahl hat, bevor sich jemand hinsetzt.
Für wen es gedacht ist
Vorsitzende, Schriftführer, Ausschussmitglieder und alle, die eine regelmäßige Sitzung leiten, die immer überzieht.
So verwenden Sie es
- Schreiben Sie die Endzeit auf die Tagesordnung, nicht nur den Beginn.
- Geben Sie jedem Punkt eine verantwortliche Person. Punkte ohne sie dehnen sich über die ganze Sitzung aus.
- Geben Sie an, ob ein Punkt zur Entscheidung, zur Diskussion oder zur Kenntnis ist – die Vorbereitung ist jeweils eine andere.
- Verschicken Sie die Tagesordnung mit den Unterlagen, früh genug, dass sie gelesen werden können.
- Lassen Sie Verschiedenes möglichst vorab anmelden.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Tagesordnung, die vor der Sitzung verschickt wird, mit einer Zeit für jeden Punkt und Platz zur Vorbereitung.
Zeiten und Zuständige. Ein Punkt mit einer Zeitvorgabe und einer verantwortlichen Person dauert kürzer als einer ohne. Genau dafür ist eine Tagesordnung vor allem da.
Ausfüllzeilen: Gremium oder Ausschuss · Sitzung · Datum · Beginn · Ende · Ort oder Link · Vorsitz · Unterlagen versandt
Tagesordnung
Tabelle, 7 Zeilen: Nr. · Posten · Verantw. · Zweck · Unterlage · Uhrzeit
Linien: Verschiedenes, vorab angemeldet
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Besprechungsnotizen mit Maßnahmenliste
Wozu die Besprechung diente, wer dabei war und wann sie stattfand.
WC-351 Formular PDF Online
Fristenkalender für Jahresmeldungen im Verein
Was in jedem Monat des Jahres fällig ist.
CC-690 Kalender PDF Online
Checkliste für die Planung der Jahreshauptversammlung
Datum, Ort, Versammlungsleitung und Schriftführer der diesjährigen Versammlung.
CC-693 Checkliste PDF Online
Verwandte Blätter
Sitzungsprotokoll
Sie schreiben Protokolle, die nützlich bleiben, weil der Großteil der Seite den zwei Dingen gehört, wegen derer man sie später liest: was beschlossen wurde und wer was zugesagt hat.
OC-01 2 Seiten
Maßnahmenliste mit Zuständigkeiten
Sie haben jede vereinbarte Aufgabe mit Name und Datum an einem Ort, sodass die nächste Sitzung bei dem beginnt, was passiert ist, statt beim Gedächtnis.
OC-03 1 Seite
Übergabenotizen für Schicht, Aufgabe oder Stelle
Übergeben Sie eine Schicht, einen Auftrag oder eine Stelle ordentlich – in der Annahme, dass die übernehmende Person noch nicht weiß, was sie alles nicht weiß.
OC-12 1 Seite
