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Büro und Gremien · OC-07

Projektplan für kleine Projekte

Kostenloser Projektplan als PDF: Meilensteine mit Soll- und Ist-Termin, dann Aufgaben mit Zuständigem, Terminen und worauf jede Aufgabe wartet.

Erste Seite von „Projektplan für kleine Projekte“: Sie planen ein Projekt, das klein genug ist, um es im Kopf zu behalten – eine Renovierung, eine Veranstaltung, einen Umzug, einen kleinen Bau – auf einer Seite, einschließlich der Abhängigkeiten, die gern vergessen werden.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie planen ein Projekt, das klein genug ist, um es im Kopf zu behalten – eine Renovierung, eine Veranstaltung, einen Umzug, einen kleinen Bau – auf einer Seite, einschließlich der Abhängigkeiten, die gern vergessen werden.

Für wen es gedacht ist

Alle, die etwas mit Termin und mehr als einer Handvoll beweglicher Teile leiten: kleine Unternehmen, Ausschüsse, Selbstbauer, Veranstalter.

So verwenden Sie es

  1. Schreiben Sie auf, wie „fertig“ aussieht, bevor Sie eine einzige Aufgabe notieren.
  2. Legen Sie zuerst die Meilensteine fest und ordnen Sie die Aufgaben dann darunter an.
  3. Füllen Sie die Spalte „Wartet auf“ ehrlich aus – dort stocken Projekte tatsächlich.
  4. Tragen Sie die Ist-Termine ein, sobald sie feststehen, neben den Soll-Terminen.
  5. Führen Sie ein Blatt pro Projekt statt eines pro Person.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Eine Seite für ein kleines Projekt: die Aufgaben, wer welche hat, wann sie laufen und worauf sie warten.

Kleine Projekte, auf Papier. Dies ist ein Planungsblatt für ein Projekt, das man im Kopf behalten kann – eine Renovierung, eine Veranstaltung, ein Umzug, ein kleiner Bau. Es ist keine Methode vorgedruckt und keine vorausgesetzt.

Ausfüllzeilen: Projekt · Eigentümer · Beginn · Ziel-Ende · So sieht „fertig“ aus

Meilensteine

Tabelle, 4 Zeilen: Meilenstein · Soll-Termin · Ist · Hängt ab von · Notizen

Aufgaben

Tabelle, 5 Zeilen: Nr. · Aufgabe · Eigentümer · Beginn · Fällig · Wartet auf · Status

Häufige Fragen

Folgt das einer Projektmanagement-Methode?

Nein, und das mit Absicht. Es ist keine Methode vorgedruckt und keine vorausgesetzt. Wenn Sie etwas leiten, das groß genug ist, um eine zu brauchen, brauchen Sie mehr als ein Blatt Papier.

Die Fassung, die rechnet

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