Formular für die Gefährdungsbeurteilung
Halten Sie eine selbst durchgeführte Gefährdungsbeurteilung fest, in einem Aufbau, der das erfasst, was oft vergessen wird: wer die weitere Maßnahme erledigt, bis wann und wann überprüft wird.
IN-02 2 Seiten
Büro und Gremien · OC-05
Risikoregister
Risikoregister als PDF: Risiko, Ursache, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung nach eigener Skala, bestehende Maßnahmen, weitere Schritte, Zuständige, Termin.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sie haben die Risiken, die eine Gruppe erkannt hat, an einem Ort – und die bereits bestehenden Maßnahmen stehen daneben, statt nur angenommen zu werden.
Für wen es gedacht ist
Gemeinnützige Organisationen, Ausschüsse, kleine Unternehmen, Veranstalter, Projektteams und Vorstände.
So verwenden Sie es
- Schreiben Sie die verwendete Skala auf, bevor Sie etwas bewerten.
- Beschreiben Sie das Risiko als das, was passieren könnte und wen es trifft, nicht als Schlagwort.
- Tragen Sie zuerst die bereits bestehenden Maßnahmen ein – meist ist der Großteil der Arbeit schon getan.
- Geben Sie jeder weiteren Maßnahme einen Zuständigen und einen Prüftermin.
- Prüfen Sie das Register in einem festen Rhythmus und datieren Sie jede Prüfung.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Register der Risiken, die eine Gruppe erkannt hat, was bereits dagegen getan wird und wer sie im Blick behält.
Zuerst Ihre Skala aufschreiben. Hier ist keine Bewertungsmatrix vorgedruckt und keine Skala vorgeschlagen. Skalen für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung gehören der Organisation, die sie verwendet, und eine von Fremden übernommene Skala erzeugt Zahlen, die niemand erklären kann. Tragen Sie Ihre in das Feld unten ein, dann bedeuten die Spalten etwas.
Ausfüllzeilen: Organisation oder Projekt · Begonnen am · Geprüft am · Die verwendete Skala in eigenen Worten – W ist Wahrscheinlichkeit, A ist Auswirkung
Tabelle, 11 Zeilen: Ref. · Risiko – was passieren könnte und wen es trifft · Ursache · W · A · Bestehende Maßnahmen · Weitere Schritte · Eigentümer · Prüfung
Häufige Fragen
Warum ist keine Risikomatrix aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung vorgedruckt?
Weil die Skala der Organisation gehört, die sie verwendet. Ein von Fremden übernommenes Drei-mal-drei-Raster erzeugt Zahlen, die niemand im Raum erklären kann, und eine unerklärbare Zahl ist schlechter als gar keine. Schreiben Sie Ihre Skala in das Feld, dann bedeuten die Spalten etwas.
Ist ein Risikoregister gesetzlich vorgeschrieben?
Für manche Arten von Organisationen in manchen Ländern ist etwas Vergleichbares vorgeschrieben. Für die meisten nicht. Dieses Blatt nimmt dazu keine Stellung – prüfen Sie, was für Sie gilt.
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