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Büro und Gremien · OC-04

Entscheidungsprotokoll mit Begründung

Kostenloses Entscheidungsprotokoll als PDF zum Ausdrucken: was entschieden wurde, von wem und warum, und welche Alternativen geprüft und verworfen wurden.

Erste Seite von „Entscheidungsprotokoll mit Begründung“: Sie halten fest, warum eine Entscheidung getroffen wurde und was sonst zur Wahl stand – genau das fragt man Monate später tatsächlich.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie halten fest, warum eine Entscheidung getroffen wurde und was sonst zur Wahl stand – genau das fragt man Monate später tatsächlich.

Für wen es gedacht ist

Projektgruppen, Ausschüsse, Vorstände und Treuhänder, Partnerschaften und alle, die eine Entscheidung im Nachhinein begründen müssen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie die Entscheidung am Tag ein, an dem sie getroffen wird.
  2. Formulieren Sie die Begründung in ein oder zwei einfachen Sätzen.
  3. Notieren Sie die verworfene Alternative und warum – diese Spalte ist ihr Papier wert.
  4. Vermerken Sie, ob und wann die Entscheidung überprüft werden soll.
  5. Verweisen Sie auf die Protokollnummer, wenn die Entscheidung in einer Sitzung fiel.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Protokoll getroffener Entscheidungen: was entschieden wurde, wer entschieden hat, was sonst erwogen wurde und warum.

Auch die Alternativen festhalten. Die Spalte, die meist leer bleibt, ist „Welche Alternativen erwogen wurden“. Sie beantwortet die Frage, die ein Jahr später gestellt wird – und die lautet fast nie, was entschieden wurde, sondern warum nicht die naheliegende Alternative.

Ausfüllzeilen: Projekt, Gruppe oder Organisation · Begonnen am

Tabelle, 12 Zeilen: Ref. · Datum · Entscheidung · Entnommen von · Warum · Erwogene Alternativen · Überprüfen am

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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