Übergabeblatt für die Vertretungslehrkraft

Für wen es gedacht ist

Das Blatt, das die Vertretungslehrkraft liest, bevor die Klasse hereinkommt. Jede Stunde mit Arbeitsauftrag, Fundort des Materials und dem, was eingesammelt wird; die Schülerinnen und Schüler, über die sie Bescheid wissen muss, in je einer Zeile; die gewohnten Abläufe der Klasse und wen man anruft, wenn etwas schiefgeht.

Lehrkräfte, die Arbeit für Kolleginnen, Kollegen oder Vertretungskräfte hinterlassen, Fachbereichsleitungen, die Vertretung organisieren, und die Vertretungslehrkräfte selbst, die lieber ein Blatt als eine lange E-Mail-Kette haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was in jeder Stunde gemacht wird, mit dem Material und seinem Fundort
• Die Arbeiten, die am Ende eingesammelt werden, damit nichts im Raum liegen bleibt
• Schülerinnen und Schüler, über die die Vertretung Bescheid wissen muss, in einer Zeile und ohne private Details
• Die Abläufe, an die die Klasse gewöhnt ist, damit der Tag wie gewohnt läuft
• Wen man anruft und wo die Person zu finden ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Klasse, Raum, Datum und die vertretenen Stunden ein, dazu Ihren eigenen Namen als abwesende Lehrkraft.
2. Schreiben Sie jede Stunde in eine Zeile: Stunde, Klasse, Arbeitsauftrag in einfachen Schritten, Fundort des Materials und was eingesammelt wird.
3. Notieren Sie die Schülerinnen und Schüler, über die eine fremde Lehrkraft Bescheid wissen muss, mit einem kurzen praktischen Hinweis; schreiben Sie „siehe Sekretariat“ statt medizinischer oder persönlicher Details.
4. Beschreiben Sie die Abläufe: wie die Klasse hereinkommt, wie Arbeiten abgegeben werden, wohin das Klassenbuch kommt.
5. Tragen Sie ein, wen man anrufen kann und wo die Person zu finden ist, und legen Sie das Blatt dorthin, wo die Vertretung es sieht.
6. Die Browserversion speichert eine Kopie in Ihrem eigenen Browser, sodass Abläufe und Schülerhinweise von einer Abwesenheit zur nächsten erhalten bleiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie ausführlich sollen die Hinweise zu den Schülern sein?

So knapp, wie es für den Zweck reicht. Ein Hinweis zur Sitzordnung, eine Partnerarbeit, die gut klappt, ein Kind, das früher geht. Alles Medizinische oder Persönliche gehört ins Sekretariat, und der Hinweis kann genau das sagen.

Was, wenn die Vertretung mein Fach nicht unterrichtet?

Schreiben Sie den Arbeitsauftrag als Schritte, denen jeder folgen kann, nennen Sie die Seite oder das Arbeitsblatt und beschreiben Sie, wie ein fertiges Ergebnis aussieht. Setzen Sie keine Fachkenntnisse voraus.

Kann ich das Blatt wiederverwenden?

Ja. Abläufe, Schülerhinweise und Kontakte ändern sich selten, die Stunden jedes Mal. Die Browserversion speichert das Blatt, sodass Sie nur die Stunden neu schreiben.

Gibt es Platz für einen Sitzplan?

Nein, bewusst nicht. Legen Sie bei Bedarf das Blatt für den Sitzplan bei; dieses Blatt enthält die Worte, nicht den Plan des Raums.