Projektplaner für private Projekte
Das Projekt, aufgeteilt in Schritte, die klein genug sind, um sie abzuschließen.
Büro und Gremien · OC-03
Kostenlose Maßnahmenliste als PDF zum Ausdrucken: nummerierte Aufgaben mit Zuständigem, Eintragsdatum, Fälligkeit, Status und dem Vermerk zum Abschluss.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Sie haben jede vereinbarte Aufgabe mit Name und Datum an einem Ort, sodass die nächste Sitzung bei dem beginnt, was passiert ist, statt beim Gedächtnis.
Ausschüsse, Projektgruppen, Baustellenteams, kleine Unternehmen und ehrenamtliche Organisationen.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine fortlaufende Liste von allem, was jemand zugesagt hat – wer zuständig ist, wann es fällig ist und was seitdem passiert ist.
Zuständiger und Datum, jedes Mal. Eine Aufgabe ohne Zuständigen und Datum ist ein Wunsch. Die zwei schmalen Spalten in der Mitte machen dieses Blatt wirksam; füllen Sie sie in der Sitzung aus, nicht danach.
Ausfüllzeilen: Gruppe, Projekt oder Team · Begonnen am · Blatt
Tabelle, 14 Zeilen: Nr. · Maßnahme · Eingetragen · Eigentümer · Fällig · Status · Stand und Abschlussdatum
Führen Sie sie dort, wo sie aktualisiert wird. In sehr vielen Gruppen ist die ehrliche Antwort, dass die gemeinsame Datei von einer Person geöffnet und die Papierliste von allen ausgefüllt wird. Wenn Ihre Tabelle funktioniert, nutzen Sie sie.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Das Projekt, aufgeteilt in Schritte, die klein genug sind, um sie abzuschließen.
Alles, was Sie beschäftigt, auf Papier statt im Kopf.
Jede Beschwerde mit eigener Nummer, damit sie wiederzufinden ist.
Jede bewertete Arbeit mit dem Modul, zu dem sie gehört.
Sie schreiben Protokolle, die nützlich bleiben, weil der Großteil der Seite den zwei Dingen gehört, wegen derer man sie später liest: was beschlossen wurde und wer was zugesagt hat.
Sie verfolgen Dinge, die bereits passiert sind, getrennt von denen, die passieren könnten, damit die Probleme von heute nicht die Risiken des nächsten Monats verdrängen.
Sie haben die Risiken, die eine Gruppe erkannt hat, an einem Ort – und die bereits bestehenden Maßnahmen stehen daneben, statt nur angenommen zu werden.
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