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Büro und Gremien · OC-03

Maßnahmenliste mit Zuständigkeiten

Kostenlose Maßnahmenliste als PDF zum Ausdrucken: nummerierte Aufgaben mit Zuständigem, Eintragsdatum, Fälligkeit, Status und dem Vermerk zum Abschluss.

Erste Seite von „Maßnahmenliste mit Zuständigkeiten“: Sie haben jede vereinbarte Aufgabe mit Name und Datum an einem Ort, sodass die nächste Sitzung bei dem beginnt, was passiert ist, statt beim Gedächtnis.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie haben jede vereinbarte Aufgabe mit Name und Datum an einem Ort, sodass die nächste Sitzung bei dem beginnt, was passiert ist, statt beim Gedächtnis.

Für wen es gedacht ist

Ausschüsse, Projektgruppen, Baustellenteams, kleine Unternehmen und ehrenamtliche Organisationen.

So verwenden Sie es

  1. Nummerieren Sie die Aufgaben und behalten Sie die Nummern bei – sie werden zur Kurzform, die alle verwenden.
  2. Tragen Sie Zuständigen und Fälligkeit in der Sitzung ein. Nachträglich eingetragen sind sie geraten.
  3. Führen Sie die Liste fort, statt jedes Mal eine neue zu beginnen.
  4. Schreiben Sie den Abschlussvermerk, nicht nur einen Haken. Er ist der Beleg, dass die Aufgabe erledigt wurde.
  5. Gehen Sie in der nächsten Sitzung zuerst die überfälligen Zeilen durch.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Eine fortlaufende Liste von allem, was jemand zugesagt hat – wer zuständig ist, wann es fällig ist und was seitdem passiert ist.

Zuständiger und Datum, jedes Mal. Eine Aufgabe ohne Zuständigen und Datum ist ein Wunsch. Die zwei schmalen Spalten in der Mitte machen dieses Blatt wirksam; füllen Sie sie in der Sitzung aus, nicht danach.

Ausfüllzeilen: Gruppe, Projekt oder Team · Begonnen am · Blatt

Tabelle, 14 Zeilen: Nr. · Maßnahme · Eingetragen · Eigentümer · Fällig · Status · Stand und Abschlussdatum

Häufige Fragen

Warum nicht in einer gemeinsamen Tabelle führen?

Führen Sie sie dort, wo sie aktualisiert wird. In sehr vielen Gruppen ist die ehrliche Antwort, dass die gemeinsame Datei von einer Person geöffnet und die Papierliste von allen ausgefüllt wird. Wenn Ihre Tabelle funktioniert, nutzen Sie sie.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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