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Oficina y comités · OC-12

Hoja de traspaso y relevo

Formulario de traspaso para imprimir gratis: qué está en curso, qué depende de otra persona y dónde están las llaves, los archivos y quien sabe del tema.

Primera página de «Hoja de traspaso y relevo»: Traspasa un turno, un trabajo o un puesto como es debido, partiendo de que quien lo recibe todavía no sabe lo que no sabe.
Descargar Gratis · sin registro

Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Traspasa un turno, un trabajo o un puesto como es debido, partiendo de que quien lo recibe todavía no sabe lo que no sabe.

Para quién es

Personas que trabajan por turnos, equipos de cuidados y de obra, conserjes, quien se va de vacaciones o de permiso y quien deja un puesto a su sucesor.

Cómo usarla

  1. Rellénala antes del final del turno, no en los dos últimos minutos.
  2. Anota lo que depende de otras personas y desde qué fecha está pendiente.
  3. Escribe dónde se guardan las cosas, no solo cuáles son.
  4. Que la firmen las dos partes. Un traspaso que nadie firmó es un traspaso que nadie leyó.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Pasar un trabajo, un turno o un puesto a otra persona: qué está en curso, qué está pendiente y dónde están las cosas.

Da por hecho que no sabe nada. Los traspasos se hacen por escrito porque quien toma el relevo no sabe lo que no sabe.

Líneas para rellenar: Quién entrega · Quién recibe · Puesto o turno · Fecha · Hora

En curso y urgente

Tabla, 3 filas: Qué · Situación actual · Siguiente paso · Plazo · Contacto

Pendiente de otra persona

Tabla, 2 filas: Qué · Pendiente de · Desde · Reclamar antes

Dónde encontrar las cosas — llaves, archivos, sistemas y a quién preguntar

Líneas

Firmas: Entregado por · Recibido por · Fecha

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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