Nachweis über Praktika und Berufserfahrung
Jedes Praktikum, jeden Job, jede Schicht oder jeden Tag im Ehrenamt, mit Daten.
Büro und Gremien · OC-13
Stundennachweis fürs Ehrenamt als PDF zum Ausdrucken: Datum, Stunden, ausgeführte Tätigkeit und die Unterschrift einer Person, die sie bestätigen kann.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Erfassen Sie ehrenamtliche Arbeit, während sie geschieht, mit einer Unterschrift zu jeder Zeile. So lassen sich die Stunden noch Monate später gegenüber jemandem belegen, der nicht dabei war.
Ehrenamtliche, Schüler und Studierende, die gemeinnützige Arbeit nachweisen, Teilnehmer an Jugend- und Auszeichnungsprogrammen, gemeinnützige Organisationen und die Personen, die Ehrenamtliche betreuen.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Geleistete Stunden – von wem, wofür, unterschrieben von jemandem, der sie bestätigen kann.
Am selben Tag unterschreiben lassen. Ehrenamtliche Stunden werden oft Monate später von jemandem abgefragt, der nicht dabei war – einer Schule, einer Hochschule, einem Arbeitgeber, einem Förderer oder einem Auszeichnungsprogramm. Erst die Unterschriftenspalte macht den Nachweis etwas wert, also holen Sie sie gleich ein.
So verwenden Sie dieses Blatt
Ausfüllzeilen: Ehrenamtliche/r · Organisation · Zweck des Nachweises · Blatt · Betreuende Person · Deren Funktion · Kontakt
Tabelle, 6 Zeilen: Datum · Beginn · Ende · Stunden · Wo · Was wurde gemacht · Bestätigt von – Unterschrift
Ausfüllzeilen: Stunden auf diesem Blatt · Laufende Summe · Stempel oder Unterschrift der Organisation
Diese legen ihre eigenen Anforderungen fest, und manche geben ein eigenes Formular aus – fragen Sie also vorher nach. Gibt es kein vorgegebenes Formular, ist ein datierter Nachweis, den eine betreuende Person zeitnah unterschrieben hat, in der Regel genau das, was verlangt wird.
Tragen Sie die Stunden trotzdem ein, mit einem Vermerk, wer sie bestätigen kann und wie. Ein zeitnaher Nachweis mit einer ehrlichen Lücke ist mehr wert als ein ordentlicher, der später ausgefüllt wurde.
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Eine einzige Liste, die zeigt, wer Mitglied ist, wie man die Person erreicht und ob sie bezahlt hat – statt drei Listen, die sich widersprechen.
Veröffentlichen Sie einen Dienstplan für Ehrenamtliche so früh, dass getauscht werden kann – und halten Sie den Tausch auf dem Blatt fest.
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