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Büro und Gremien · OC-13

Stundennachweis für ehrenamtliche Arbeit

Stundennachweis fürs Ehrenamt als PDF zum Ausdrucken: Datum, Stunden, ausgeführte Tätigkeit und die Unterschrift einer Person, die sie bestätigen kann.

Erste Seite von „Stundennachweis für ehrenamtliche Arbeit“: Erfassen Sie ehrenamtliche Arbeit, während sie geschieht, mit einer Unterschrift zu jeder Zeile. So lassen sich die Stunden noch Monate später gegenüber jemandem belegen, der nicht dabei war.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Erfassen Sie ehrenamtliche Arbeit, während sie geschieht, mit einer Unterschrift zu jeder Zeile. So lassen sich die Stunden noch Monate später gegenüber jemandem belegen, der nicht dabei war.

Für wen es gedacht ist

Ehrenamtliche, Schüler und Studierende, die gemeinnützige Arbeit nachweisen, Teilnehmer an Jugend- und Auszeichnungsprogrammen, gemeinnützige Organisationen und die Personen, die Ehrenamtliche betreuen.

So verwenden Sie es

  1. Füllen Sie am Ende jedes Einsatzes eine Zeile aus, nicht erst am Ende des Halbjahres.
  2. Beschreiben Sie, was tatsächlich getan wurde – „geholfen“ kann niemand bestätigen.
  3. Lassen Sie jede Zeile oder jede Seite gleich vor Ort unterschreiben.
  4. Behalten Sie eine eigene Kopie, zusätzlich zu der der Organisation.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Geleistete Stunden – von wem, wofür, unterschrieben von jemandem, der sie bestätigen kann.

Am selben Tag unterschreiben lassen. Ehrenamtliche Stunden werden oft Monate später von jemandem abgefragt, der nicht dabei war – einer Schule, einer Hochschule, einem Arbeitgeber, einem Förderer oder einem Auszeichnungsprogramm. Erst die Unterschriftenspalte macht den Nachweis etwas wert, also holen Sie sie gleich ein.

So verwenden Sie dieses Blatt

  1. Füllen Sie am Ende jedes Einsatzes eine Zeile aus, nicht erst am Ende des Halbjahres.
  2. Schreiben Sie in einfachen Worten, was tatsächlich getan wurde. „Geholfen“ ist keine Beschreibung, die jemand bestätigen kann.
  3. Lassen Sie jede Zeile oder jede Seite von jemandem aus der Organisation unterschreiben.
  4. Behalten Sie selbst eine Kopie; auf die Kopie der Organisation können Sie sich nicht verlassen.

Ausfüllzeilen: Ehrenamtliche/r · Organisation · Zweck des Nachweises · Blatt · Betreuende Person · Deren Funktion · Kontakt

Tabelle, 6 Zeilen: Datum · Beginn · Ende · Stunden · Wo · Was wurde gemacht · Bestätigt von – Unterschrift

Ausfüllzeilen: Stunden auf diesem Blatt · Laufende Summe · Stempel oder Unterschrift der Organisation

Häufige Fragen

Wird eine Schule, Hochschule oder ein Arbeitgeber diesen Nachweis anerkennen?

Diese legen ihre eigenen Anforderungen fest, und manche geben ein eigenes Formular aus – fragen Sie also vorher nach. Gibt es kein vorgegebenes Formular, ist ein datierter Nachweis, den eine betreuende Person zeitnah unterschrieben hat, in der Regel genau das, was verlangt wird.

Was, wenn niemand zum Unterschreiben da war?

Tragen Sie die Stunden trotzdem ein, mit einem Vermerk, wer sie bestätigen kann und wie. Ein zeitnaher Nachweis mit einer ehrlichen Lücke ist mehr wert als ein ordentlicher, der später ausgefüllt wurde.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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