Belegungsbuch für Raum- und Saalvermietung
Wer welchen Raum an welchem Tag und zu welcher Zeit hat.
LR-173 Protokoll PDF Excel Online
Büro und Gremien · OC-09
Buchungsliste für Räume und Einrichtungen
Kostenlose Buchungsliste für Saal, Raum, Platz oder Geräte als PDF: Datum, Uhrzeit, wer gebucht hat, Zweck, Bestuhlung, Gebühr und Schlüsselübergabe.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sie haben alle Buchungen für einen gemeinsam genutzten Raum an einer sichtbaren Stelle – das einzige verlässliche Mittel gegen Doppelbuchungen.
Für wen es gedacht ist
Dorfgemeinschaftshäuser, Gemeindezentren, Kirchengemeinden, Vereine, Sportanlagen, kleine Büros und alle, die einen gemeinsam genutzten Raum oder Gegenstand verleihen.
So verwenden Sie es
- Führen Sie ein einziges Blatt, an der Wand oder in dem Ordner, in dem Buchungen angenommen werden.
- Füllen Sie es aus, während die Person anfragt, nicht danach.
- Notieren Sie die gewünschte Bestuhlung – genau die wird am Tag vergessen.
- Verfolgen Sie in der letzten Spalte, wann Schlüssel ausgegeben und zurückgegeben werden.
- Beginnen Sie jeden Monat ein neues Blatt und bewahren Sie die alten auf.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Buchungsliste für Saal, Raum, Platz oder gemeinsam genutzte Geräte – wer es hat, wann und was gebraucht wird.
Ein Blatt, eine Wand. Doppelbuchungen entstehen fast immer, wenn zwei Personen Buchungen an zwei Stellen führen. Ein Blatt an einer Wand, ausgefüllt zum Zeitpunkt der Anfrage, beseitigt das Problem.
Ausfüllzeilen: Raum, Saal oder Gerät · Woche/Monat ab · Buchungen durch
Tabelle, 14 Zeilen: Datum · Von · Nach · Gebucht von · Kontakt · Zweck · Bestuhlung/Aufbau · Gebühr · Bezahlt · Schlüssel aus/zurück
Die Fassung, die rechnet
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