Registro de reservas de salas y espacios
Quién tiene cada sala, qué día y en qué horario.
Oficina y comités · OC-09
Hoja de reservas gratis para imprimir para un salón, sala, pista o equipo compartido: fecha, horas, quién reserva, finalidad, montaje, tarifa y llaves.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Reúne todas las reservas de un espacio compartido en un solo lugar visible, que es el único remedio fiable contra las reservas duplicadas.
Salones municipales y de barrio, centros comunitarios, parroquias, clubes, instalaciones deportivas, oficinas pequeñas y cualquiera que preste una sala o un equipo compartido.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una hoja de reservas para un salón, sala, pista o equipo compartido: quién lo tiene, cuándo y qué necesita.
Una hoja, una pared. Las reservas duplicadas casi siempre vienen de dos personas que apuntan las reservas en dos sitios distintos. Una sola hoja en una sola pared, rellenada en el momento de la petición, elimina el problema.
Líneas para rellenar: Sala, salón o equipo · Semana o mes desde · Reservas tomadas por
Tabla, 14 filas: Fecha · Desde · Hasta · Reservado por · Contacto · Finalidad · Montaje o disposición · Tarifa · Pagado · Llaves salida / vuelta
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Quién tiene cada sala, qué día y en qué horario.
Qué pasa, cuándo, dónde y con quién, en un solo programa.
A qué aula, carro o material pertenece la hoja, y para qué semana.
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
Conoce en todo momento quién está en las instalaciones y lleva esa respuesta al punto de reunión en una sola hoja de papel.
Sabe quién tiene qué y cuándo debía devolverlo, y anota en qué estado volvió cada artículo en lugar de descubrirlo en el siguiente trabajo.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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