Belegungsplan für Raum oder Geräte

Für wen es gedacht ist

Eine Woche für einen Raum oder ein Hilfsmittel, als Raster. Jede Zeile ist ein Tag, jede Spalte eine Stunde; wer den Laptopwagen, die Aula oder den Vorbereitungsraum der Naturwissenschaften braucht, trägt seinen Namen ins Feld ein.

Lehrkräfte und technisches Personal, die einen gemeinsam genutzten Raum, Wagen oder Gerätesatz betreuen, und das Sekretariat oder die Fachschaft, die ein Blatt an die Tür hängt, damit dieselbe Stunde nicht zweimal vergeben wird.

Was Sie damit im Blick behalten

• Zu welchem Raum, Wagen oder Gerätesatz das Blatt gehört und für welche Woche
• Wer ihn in jeder Stunde jedes Tages hat
• Die noch freien Stunden, auf einen Blick sichtbar
• Wen man fragt, wenn eine Buchung verschoben werden muss

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Raum oder Hilfsmittel, die betreuende Person und die Woche ein, für die das Blatt gilt.
2. Beschriften Sie die Stundenspalten nach dem Tagesablauf Ihrer Schule – die Überschriften sind nummeriert und lassen sich in der Browserversion umbenennen.
3. Hängen Sie das Blatt an die Tür, an den Wagen oder ans Schwarze Brett der Fachschaft, oder teilen Sie die Browserversion, die in Ihrem eigenen Browser speichert.
4. Zum Buchen tragen Sie Ihren Namen oder Ihre Klasse ins Feld für Tag und Stunde ein. Ein Feld mit Namen ist belegt.
5. Streichen Sie einen Namen durch, um eine Stunde freizugeben, statt ihn wegzuradieren, damit eine geänderte Buchung lesbar bleibt.
6. Beginnen Sie jede Woche ein neues Blatt und bewahren Sie die alten auf, falls die Nutzung einmal hinterfragt wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das vom Buchungsblatt für Räume und Einrichtungen?

Jenes Blatt ist ein laufendes Protokoll – eine Zeile pro Buchung, nach Datum, für mehrere Räume. Dies ist eine Woche für einen Raum oder ein Hilfsmittel als Raster, sodass freie Stunden sichtbar sind, statt gesucht zu werden.

Was, wenn meine Schule mehr oder weniger Stunden hat?

Nutzen Sie die Spalten, die Sie brauchen, und lassen Sie den Rest leer, oder benennen Sie sie in der Browserversion um. Zeiten vor Unterrichtsbeginn und in der Mittagspause passen in die freien Spalten.

Geht es auch für einen Stundenplan im Zweiwochenrhythmus?

Drucken Sie zwei Blätter und beschriften Sie das Wochenfeld mit A und B. Die Browserversion kann beide als getrennte Kopien speichern.

Kann ich es für einen Laptopwagen oder einen Tablet-Satz nutzen?

Ja – für alles, was jeweils nur eine Person hat. Tragen Sie ins Feld für das Hilfsmittel ein, worum es geht, und das Raster erledigt den Rest.