Mitgliederverzeichnis für Vereine

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Eine einzige Liste, die zeigt, wer Mitglied ist, wie man die Person erreicht und ob sie bezahlt hat – statt drei Listen, die sich widersprechen.

Für wen es gedacht ist

Sportvereine, Gesellschaften, Kleingartenvereine, Chöre, Pfadfindergruppen, Anwohnervereine und jede kleine Organisation mit Mitgliedern.

So verwenden Sie es

1. Nummerieren Sie die Mitglieder und behalten Sie die Nummern über die Saisons hinweg bei.
2. Notieren Sie pro Mitglied einen Notfallkontakt und halten Sie ihn aktuell.
3. Tragen Sie in der Spalte „Bezahlt bis“ Zahlungen ein, sobald sie eingehen – nicht erst am Jahresende.
4. Gleichen Sie das Verzeichnis regelmäßig mit dem Beitragsnachweis ab.
5. Bewahren Sie es sicher auf und erfassen Sie nur, was Sie wirklich brauchen.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Dürfen wir Mitgliederdaten auf Papier führen?

Ja, aber die Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten gelten für Papier genauso wie für Computer, und sie unterscheiden sich von Land zu Land. Erfassen Sie so wenig wie nötig, sagen Sie den Mitgliedern, was Sie speichern, bewahren Sie die Liste sicher auf und vernichten Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.