Registro de lista de espera de socios

Para quién es

Una cola justa para plazas limitadas. Cada solicitante ocupa una línea numerada con la fecha en que entró en la lista y, cuando queda una plaza libre, se anotan al lado la oferta, la respuesta y la fecha en que salió de la lista. A quien pregunte en qué puesto está se le puede dar una respuesta clara.

Responsables de socios de clubes, asociaciones de huertos urbanos, coros y grupos donde la demanda de plazas supera el espacio disponible.

Qué te ayuda a controlar

• La sección o categoría a la que corresponde la lista y sus plazas
• El puesto de cada solicitante y la fecha en que se añadió
• El tipo de afiliación que espera cada solicitante
• Las ofertas hechas, la respuesta recibida y la fecha de baja
• Cuántas personas siguen esperando y cuánto dura la espera más larga

Cómo usarla

1. Escribe la organización, la sección o categoría, las plazas que tiene y quién lleva la lista.
2. Añade a cada solicitante en la línea siguiente, en el orden en que llegó su solicitud, con la fecha.
3. Cuando quede una plaza libre, ofrécesela a la primera persona que siga esperando y anota la fecha de la oferta.
4. Anota la respuesta como aceptada, rechazada o sin respuesta, y la fecha en que salió de la lista, si salió.
5. Marca la columna de espera solo para quienes sigan en la cola; la versión para el navegador los cuenta.
6. Sigue las normas de tu grupo sobre cuánto esperar una respuesta antes de pasar a la siguiente persona.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debe tener alguien para aceptar una oferta?

Eso lo decide tu junta y debe figurar en vuestras normas. El registro no incluye ningún plazo; anota arriba o en las notas el plazo que usa tu grupo y aplícalo por igual a todo el mundo.

¿Y si alguien rechaza la plaza pero quiere seguir en la lista?

Anota el rechazo y luego deja su puesto como está o pásalo al final con una fecha nueva, según digan tus normas. Anota en las notas lo que hiciste para poder explicarlo más adelante.

¿Podemos llevar listas separadas para distintas secciones?

Sí. Usa una hoja por sección o categoría de socio, para que cada una tenga su propio orden y su propio recuento de plazas.

¿Cómo se calcula la espera más larga?

La versión para el navegador cuenta los días desde la fecha de alta más antigua de la hoja hasta hoy. Cuando se den de baja los primeros solicitantes, empieza una hoja nueva o borra sus líneas para que la cifra siga siendo correcta.