Arbeitsnachweis für Reinigungsfirmen

Für wen es gedacht ist

Ein Einsatz, ein Blatt, abgezeichnet. Es hält Kunde und Objekt fest, wer gereinigt hat, Ankunft und Abfahrt, welche Aufgaben erledigt wurden und welches Material berechnet wird, und es ermittelt den Preis aus den Stunden und dem Satz, den Sie eintragen.

Für Reinigungsfirmen im Privat- und Gewerbebereich, von der einzelnen Reinigungskraft bis zum kleinen Team, die jeden Einsatz vom Kunden unterschreiben lassen möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was beim Einsatz erledigt wurde, Aufgabe für Aufgabe abgehakt
• Wie lange die Reinigungskraft vor Ort war
• Gestelltes Material und Verbrauchsmittel und was es gekostet hat
• Der Preis für den Einsatz aus Ihren Stunden und Ihrem Satz, zuzüglich Material
• Eine Unterschrift des Kunden zu den tatsächlich erledigten Arbeiten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Kunde, Objektadresse, Datum und die Reinigungskraft ein.
2. Notieren Sie Ankunft und Abfahrt, die Stunden vor Ort als Dezimalzahl und Ihren Stundensatz – oder einen Pauschalpreis im Feld für den Satz und 1 bei den Stunden.
3. Haken Sie jede Aufgabe ab, sobald sie erledigt ist. Zusätzliche Wünsche des Kunden tragen Sie in die leeren Zeilen ein.
4. Listen Sie Material oder Verbrauchsmittel, die Sie berechnen, mit den Kosten auf.
5. Die Übersicht zeigt Arbeitskosten, Material und Gesamtbetrag; der Kunde unterschreibt unten. Bewahren Sie für jeden Einsatz eine Kopie auf und schreiben Sie danach Ihre Rechnung.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das eine Rechnung?

Nein. Es ist der Nachweis über den Einsatz. Erstellen Sie damit die Rechnung – der Rechnungsgenerator auf dieser Website verwendet dieselben Angaben – und bewahren Sie das unterschriebene Blatt als Beleg auf.

Die Aufgabenliste passt nicht zu meinen Aufträgen.

Haken Sie ab, was zutrifft, und lassen Sie den Rest weg, oder ergänzen Sie in der Browser-Version eigene Punkte – dort lässt sich die Liste bearbeiten und wird für das nächste Mal gespeichert. Die Druckversion hat leere Zeilen für Zusätzliches.

Muss ich die Zeiten eintragen?

Nur wenn Sie nach Stunden abrechnen oder der Kunde es wissen möchte. Bei einem Pauschalpreis tragen Sie 1 bei den Stunden und den Auftragspreis als Satz ein; der Betrag stimmt trotzdem.

Kann ich es für ein Team verwenden?

Ja – tragen Sie alle Namen bei den Reinigungskräften und die Stunden zusammen im Stundenfeld ein, oder nehmen Sie ein Blatt pro Person, wenn Sie getrennt bezahlen.