Preiskalkulation für Preisliste und Stundensätze

Für wen es gedacht ist

Ein Arbeitsblatt, mit dem Sie Ihre eigenen Preise festlegen, statt eine Liste mit fremden Preisen. Tragen Sie ein, was Sie jeder Artikel oder jede Stunde kostet und welchen Aufschlag Sie darauf wollen; der Preis wird berechnet, daneben der Preis inklusive Steuer zu dem Satz, den Sie eintragen.

Für alle, die eine Preisliste oder Übersicht ihrer Stunden- und Tagessätze neu aufstellen, für Handwerker, die ihre Arbeit pro Stunde oder Tag berechnen, und für Hersteller, die ausrechnen, wofür ein Stück verkauft werden muss, wenn das Material bezahlt ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Artikel und jede Leistung, die Sie anbieten, mit Ihrer eigenen Nummer
• Die Einheit, nach der jeweils abgerechnet wird – Stück, Stunde, Tag, Meter oder Pauschale
• Was es Sie vor jedem Aufschlag kostet
• Den Aufschlag, den Sie festgelegt haben, Zeile für Zeile
• Den sich ergebenden Preis und denselben Preis inklusive Steuer

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Betrieb, das Datum, ab dem die Preise gelten, die Währung und den Steuersatz ein, den Sie berechnen. Dieser Satz ist Ihrer; das Blatt gibt keinen vor.
2. Führen Sie jeden Artikel und jede Leistung mit einer Nummer auf, die Sie auf einer Rechnung wiedererkennen, und mit einer Beschreibung, die ein Kunde versteht.
3. Wählen Sie die Abrechnungseinheit, damit ein Stundensatz und ein Pauschalpreis ohne Verwechslung auf derselben Liste stehen können.
4. Tragen Sie ein, was es Sie kostet: Material, den Einkaufspreis oder Ihre eigenen Kosten für eine Stunde. Wo Sie keine Kosten ermitteln können, lassen Sie das Feld leer und tragen den gewünschten Preis stattdessen in die Zeilen ohne Aufschlag ein.
5. Tragen Sie den gewünschten Aufschlag in Prozent ein. Preis und Preis inklusive Steuer werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier rechnen Sie die beiden Multiplikationen selbst.
6. Überprüfen Sie das Blatt, wenn sich Kosten ändern, und bewahren Sie die alte Fassung auf, damit Sie sehen, was sich wann geändert hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Aufschlag soll ich verwenden?

Das Blatt hat dazu keine Meinung und keinen Wert. Der Aufschlag hängt von Ihrem Gewerbe, Ihren Kosten und Ihrem Markt ab, und die Spalte übernimmt, was Sie Zeile für Zeile festlegen.

Ist die Marge dasselbe wie der Aufschlag?

Hier ist es ein Prozentsatz, der auf Ihre Kosten aufgeschlagen wird – das nennt man üblicherweise Aufschlag. Wenn Sie lieber mit einer Zielmarge auf den Verkaufspreis rechnen, ermitteln Sie den Wert wie gewohnt und tragen den Prozentsatz ein, der den gewünschten Preis ergibt.

Woher kommt der Steuersatz?

Aus Ihrer eigenen Registrierung und den Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Tragen Sie ihn oben ein, dann folgt die Spalte mit Steuer; lassen Sie ihn leer, wiederholt diese Spalte einfach den Preis.

Kann ich das einem Kunden geben?

Drucken Sie es aus, nachdem Sie die Spalten für Kosten und Aufschlag ausgeblendet oder geleert haben, oder übertragen Sie die fertigen Preise auf eine saubere Preisliste. Dieses Arbeitsblatt dient der Kalkulation und zeigt mehr, als ein Kunde sehen muss.

Wie oft sollte ich meine Preise überprüfen?

Das entscheiden Sie anhand Ihrer Kosten. Das Gültig-ab-Datum oben ist dazu da, dass sich eine Kundenfrage zu einem alten Preis mit dem richtigen Blatt beantworten lässt.