Mietkosten für Werkzeuge und Baumaschinen

Für wen es gedacht ist

Was Sie gemietet haben, wie lange und was es gekostet hat. Jede Zeile enthält das Gerät, den Vermieter, den Tag der Ausgabe und den Tag der Rückgabe und berechnet daraus die Miettage und die Kosten zum angebotenen Tagessatz, zuzüglich Lieferung, Kraftstoff oder Schäden.

Für Bauunternehmer, Tiefbauer und kleine Handwerksbetriebe, die Maschinen und Werkzeuge tageweise mieten, und für alle, die Mietkosten an einen Auftrag weiterberechnen und den richtigen Betrag brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes gemietete Gerät und bei wem es gemietet ist
• Den Tag der Ausgabe und den Tag der Rückgabe
• Wie viele Miettage das sind, für Sie gezählt
• Die Mietkosten zu Ihrem eigenen Satz, plus Transport, Kraftstoff und Schäden
• Was die Miete für einen Auftrag oder im Zeitraum gekostet hat und was weiterberechnet wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Betrieb, den Auftrag oder die Baustelle und die Währung ein.
2. Legen Sie für jedes Gerät bei Mietbeginn eine Zeile an und notieren Sie den Vermieter und seine Vertrags- oder Lieferscheinnummer in den Notizen.
3. Tragen Sie das Ausgabedatum ein. Lassen Sie die Rückgabe leer, bis das Gerät tatsächlich zurückgegeben ist – genau um die offenen Zeilen geht es bei diesem Blatt.
4. Tragen Sie den angebotenen Tagessatz in die Spalte für den Satz ein. Jeder Satz auf diesem Blatt ist einer, den Sie erhalten haben, nicht einer von uns.
5. Tragen Sie Kosten für Lieferung, Abholung, Kraftstoff oder Schäden in die Spalte für Zusatzkosten ein.
6. Miettage und Kosten werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier zählen Sie die Tage, multiplizieren und addieren die Zusatzkosten. Haken Sie „Weiterberechnet“ ab, sobald der Betrag auf einer Kundenrechnung steht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Tage gezählt?

Vom Ausgabe- bis zum Rückgabedatum, als einfache Zählung der Tage. Vermieter rechnen nach eigenen Regeln ab – angebrochene Tage, Wochenendtarife, Mindestmietdauer –, also gleichen Sie den Wert mit der Rechnung ab und vermerken Sie Abweichungen.

Was, wenn ein Gerät noch gemietet ist?

Lassen Sie die Rückgabe leer. Tage und Kosten bleiben in dieser Zeile leer, bis Sie das Datum eintragen. So erkennen Sie die offenen Zeilen sofort, wenn Sie sich fragen, was noch draußen ist.

Wohin gehören Schadens- und Reinigungskosten?

In die Spalte für Zusatzkosten, mit einem Stichwort in den Notizen. Sie gehören zu den Mietkosten und damit in dieselbe Zeile wie das Gerät.

Kann ich damit Mietkosten an einen Kunden weiterberechnen?

Ja. Die Kostenspalte zeigt, was die Miete gekostet hat; was Sie dem Kunden dafür berechnen, entscheiden Sie selbst, und es gehört auf die Rechnung. Haken Sie „Weiterberechnet“ ab, damit nichts doppelt berechnet oder vergessen wird.

Gilt das auch für eigene Werkzeuge?

Nein – es ist für angemietete Geräte gedacht. Was Ihnen gehört, erfassen Sie in einer Inventarliste für Werkzeuge und Betriebsmittel, und was Sie an andere vermieten, in einer Inventarliste für den Mietpark.