Inventario de uniformes y ropa de trabajo

Para quién es

Las existencias de uniformes contadas por talla y un registro de quién los lleva. La primera tabla valora lo que hay en el estante; la segunda indica qué prendas salieron, a quién y cuándo, para poder cuadrar ambas al final de la temporada.

Quien compra uniformes al por mayor y los entrega persona a persona: encargados de obra, gerentes de consultas y restaurantes, personal de secretaría de colegios y quien acabe teniendo la llave del armario de existencias.

Qué te ayuda a controlar

• Qué uniformes hay, en qué tallas y dónde se guardan
• El valor del armario de existencias al costo por prenda que introduzcas
• Qué prendas se han entregado, a quién y en qué fecha
• Cuántas prendas tiene el personal frente a cuántas quedan en el estante
• Las tallas que se agotan primero, para que el próximo pedido se base en un recuento

Cómo usarla

1. Rellena el encabezado con la organización, el departamento o centro, quién cuenta y la fecha del recuento.
2. Cuenta el armario tipo de prenda por tipo de prenda. Un modelo en cuatro tallas son cuatro líneas, porque lo que necesitas ver es la talla que se ha agotado.
3. Introduce el costo por prenda de la factura del proveedor. El valor de cada línea, los totales y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica y suma.
4. Usa la tabla de entregas a medida que salen las prendas: fecha, nombre de la persona, qué recibió, la talla y la cantidad, con una marca cuando firme la recepción.
5. Cuando alguien se vaya, busca su nombre en la tabla de entregas para saber qué debe devolver y suma lo devuelto en el siguiente recuento.
6. Guarda la hoja terminada con el próximo pedido para que las cantidades compradas coincidan con las tallas que realmente salieron.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué contar por talla y no por prenda?

Porque un armario con cuarenta polos no sirve de nada si treinta son de talla pequeña. Separar cada modelo por talla lleva unas líneas más y convierte el recuento en un pedido.

¿Qué pongo en la columna de costo?

Lo que te cuesta reponer la prenda, normalmente el precio unitario de la factura del proveedor. La hoja no incluye precios propios; suma las cifras que introduces, así que usa siempre el mismo criterio en toda la columna.

¿Es lo mismo que un registro de entrega de EPI?

No. Un registro de entrega de EPI trata del equipo de protección entregado a una persona concreta y de las revisiones posteriores. Esta hoja valora un armario de uniformes y lleva un registro sencillo de lo que se ha entregado.

¿Puede el personal firmar en la copia impresa?

Sí: la tabla de entregas tiene una columna de firma y la hoja tiene un espacio para firmar al pie para quien hizo el recuento. La versión en línea registra lo mismo con una marca.