Formulario de informe de incidentes

Para quién es

Un registro sencillo de un incidente, escrito mientras está reciente. El formulario recoge los datos (cuándo, dónde, quién) y luego deja espacio para describir lo que pasó y cualquier lesión o daño, una tabla de testigos, una tabla de acciones de seguimiento y una línea para la firma.

Pequeñas empresas, clubes, grupos comunitarios, propietarios, centros educativos y hogares que necesitan dejar por escrito lo que pasó sin un formulario pensado para una gran organización.

Qué te ayuda a controlar

• Los hechos de un incidente registrados una vez, el mismo día, por quien lo vio
• Quién estuvo implicado y quién fue testigo, con una forma de contactarlos
• Qué se hizo después, quién lo hizo y si está terminado
• Una página firmada que puede ir a un archivo, a una aseguradora o a quien la necesite

Cómo usarla

1. Rellena primero el encabezado: fecha, hora, lugar exacto y quién informa.
2. Describe lo que pasó en orden: lo que se vio, no lo que se supone. Cíñete a los hechos.
3. Registra cualquier lesión o daño tal como se encontró, y los primeros auxilios o medidas inmediatas que se tomaron.
4. Anota a los testigos con un dato de contacto para poder consultarles más adelante.
5. Introduce cada acción de seguimiento con un nombre y una fecha, y márcala cuando esté hecha.
6. Firma y fecha el formulario; la versión para el navegador descarga un PDF completado para el archivo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es un libro oficial de accidentes?

No. Algunos países y lugares de trabajo exigen un registro concreto para los accidentes laborales, y las normas sobre qué hay que comunicar varían. Consulta lo que se aplica en tu caso; este formulario sirve para llevar tu propio registro claro.

¿Quién debe rellenarlo?

Lo ideal es que lo haga la persona que vio el incidente o se ocupó de él, lo antes posible. Si lo redacta otra persona, indícalo en el informe y pide al testigo que lo revise.

¿Qué debe incluir la descripción?

Lo que pasó, en orden, con las palabras de alguien que estaba allí: dónde estaba cada persona, qué hacía, qué salió mal y qué se hizo a continuación. Deja fuera las opiniones sobre la culpa.

¿Puedo usarlo para incidentes sin consecuencias?

Sí. Un incidente en el que nadie resultó herido merece registrarse por los mismos motivos. Escribe «sin lesiones» en el apartado de lesiones y usa la tabla de acciones para lo que evitará que vuelva a ocurrir.