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Obras y construcción · SI-14

Hoja de modificaciones y trabajos adicionales

Plantilla de orden de cambio para imprimir gratis: qué cambió, quién lo pidió, cuánto cuesta, cómo afecta al plazo y una firma al pie.

Primera página de «Hoja de modificaciones y trabajos adicionales»: Registra un cambio en un trabajo en el momento en que se acuerda, se presupuesta y se firma, en lugar de discutirlo al final, cuando las versiones de cada uno no coinciden.
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2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Registra un cambio en un trabajo en el momento en que se acuerda, se presupuesta y se firma, en lugar de discutirlo al final, cuando las versiones de cada uno no coinciden.

Para quién es

Constructores, electricistas, fontaneros o plomeros, carpinteros, contratistas de movimiento de tierras, pequeños contratistas y cualquiera cuyo cliente siempre pide una cosa más.

Cómo usarla

  1. Abre una hoja por cambio. Una hoja que cubre cuatro cambios se discute cuatro veces.
  2. Anota quién lo pidió y cómo: en persona, por teléfono, por correo electrónico.
  3. Ponle precio antes de ejecutarlo siempre que puedas, y di claramente cuando no puedas.
  4. Consigue la firma antes de empezar, o deja constancia por escrito de que te dijeron que siguieras sin firma.
  5. Guarda la copia firmada con el contrato, no en la furgoneta.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: El cambio en el trabajo, por escrito y firmado antes de ejecutarlo: qué cambió, quién lo pidió, cuánto cuesta y cómo afecta al plazo.

Firmado en el momento, no discutido después. Casi todas las discusiones al final de un trabajo son sobre algo que una parte recuerda haber acordado y la otra no. Esta hoja existe para firmarse en el momento del cambio, no para reconstruirlo después. No imprime condiciones contractuales, porcentajes ni derechos: lo que se te debe sale de tu contrato y, si hay dinero importante en juego, busca asesoramiento.

Cómo usar esta hoja

  1. Abre una hoja por cambio. Una hoja que cubre cuatro cambios se discute cuatro veces.
  2. Anota quién lo pidió y cómo (en persona, por teléfono, por correo electrónico), porque es lo primero que se cuestiona.
  3. Ponle precio al cambio antes de ejecutarlo siempre que puedas, y di claramente cuando no puedas.
  4. Consigue la firma antes de empezar el trabajo, o deja constancia por escrito de que te dijeron que siguieras sin firma.

Líneas para rellenar: Proyecto · Cliente · Ref. de contrato o pedido · N.º modif. · Fecha de emisión · Emitida por · Solicitada por · Cómo se solicitó

El cambio

Líneas: Qué se añade, se suprime o se modifica, y por qué

Página 2

Efecto en el costo

Tabla, 6 filas: Artículo · Mano de obra · Materiales · Maquinaria · Subcontrata · Total

Líneas para rellenar: Aumento o reducción neta · Base del precio · El precio es

Efecto en el plazo

Líneas para rellenar: Plazo adicional pedido · Nueva fecha de fin · Efecto en otros oficios

Acuerdo

Firmas: Contratista · Cliente o representante · Fecha

Líneas: Instrucciones recibidas y todo lo acordado de palabra

Preguntas frecuentes

¿Me da esto derecho a cobrar el trabajo adicional?

Ninguna hoja puede hacerlo. Aquello a lo que tienes derecho sale de tu contrato, y la hoja no imprime condiciones, porcentajes ni derechos. Lo que hace es asegurar que el cambio, el precio y el acuerdo existan por escrito, que suele ser justo lo que falta cuando surgen estas discusiones. Si hay dinero importante en juego, busca asesoramiento.

El cliente no quiere firmar. ¿Y ahora qué?

Anota que se lo pediste, cuándo y qué respondió, y confírmalo por correo electrónico o mensaje el mismo día para que haya un registro fechado fuera de tu propia documentación. Eso vale bastante más que nada, que es la alternativa habitual.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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