Hoja de trabajos y pagos a subcontratistas
Cada partida de trabajo, dónde se hizo y cómo se midió.
Obras y construcción · SI-14
Plantilla de orden de cambio para imprimir gratis: qué cambió, quién lo pidió, cuánto cuesta, cómo afecta al plazo y una firma al pie.
2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Registra un cambio en un trabajo en el momento en que se acuerda, se presupuesta y se firma, en lugar de discutirlo al final, cuando las versiones de cada uno no coinciden.
Constructores, electricistas, fontaneros o plomeros, carpinteros, contratistas de movimiento de tierras, pequeños contratistas y cualquiera cuyo cliente siempre pide una cosa más.
2 páginas, en este orden:
Impreso bajo el título: El cambio en el trabajo, por escrito y firmado antes de ejecutarlo: qué cambió, quién lo pidió, cuánto cuesta y cómo afecta al plazo.
Firmado en el momento, no discutido después. Casi todas las discusiones al final de un trabajo son sobre algo que una parte recuerda haber acordado y la otra no. Esta hoja existe para firmarse en el momento del cambio, no para reconstruirlo después. No imprime condiciones contractuales, porcentajes ni derechos: lo que se te debe sale de tu contrato y, si hay dinero importante en juego, busca asesoramiento.
Cómo usar esta hoja
Líneas para rellenar: Proyecto · Cliente · Ref. de contrato o pedido · N.º modif. · Fecha de emisión · Emitida por · Solicitada por · Cómo se solicitó
Líneas: Qué se añade, se suprime o se modifica, y por qué
Tabla, 6 filas: Artículo · Mano de obra · Materiales · Maquinaria · Subcontrata · Total
Líneas para rellenar: Aumento o reducción neta · Base del precio · El precio es
Líneas para rellenar: Plazo adicional pedido · Nueva fecha de fin · Efecto en otros oficios
Firmas: Contratista · Cliente o representante · Fecha
Líneas: Instrucciones recibidas y todo lo acordado de palabra
Ninguna hoja puede hacerlo. Aquello a lo que tienes derecho sale de tu contrato, y la hoja no imprime condiciones, porcentajes ni derechos. Lo que hace es asegurar que el cambio, el precio y el acuerdo existan por escrito, que suele ser justo lo que falta cuando surgen estas discusiones. Si hay dinero importante en juego, busca asesoramiento.
Anota que se lo pediste, cuándo y qué respondió, y confírmalo por correo electrónico o mensaje el mismo día para que haya un registro fechado fuera de tu propia documentación. Eso vale bastante más que nada, que es la alternativa habitual.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada partida de trabajo, dónde se hizo y cómo se midió.
Controla en cuánto quedó un trabajo y, sobre todo, cuándo vence la devolución del dinero que aún está retenido.
Consigue la firma del cliente de que el trabajo está terminado mientras sigues allí, con lo pendiente anotado por escrito en lugar de recordado de otra manera.
Pon precio a un trabajo por escrito, con las exclusiones anotadas, para que ambas partes sepan qué cubría y qué no antes de empezar.
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