Lista de verificación de inspección de seguridad laboral

Para quién es

El recorrido de inspección de un lugar de trabajo, por escrito. Los puntos ya impresos cubren orden y limpieza, suelos y zonas de paso, salidas de emergencia, electricidad, maquinaria, productos químicos, equipos de protección, primeros auxilios y bienestar, y cada punto que requiere acción lleva un responsable y una fecha.

Responsables, supervisores y delegados de prevención de talleres, almacenes, oficinas, tiendas y pequeñas fábricas que deben inspeccionar su propia zona y demostrarlo después con un registro.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se revisó en esta ronda, incluidos los puntos que estaban bien
• Cada acción abierta, quién es su responsable y para cuándo se necesita
• Cómo valoró el inspector cada acción, para atender primero las más graves
• Cuántos puntos necesitaron acción esta vez en comparación con la ronda anterior

Cómo usarla

1. Anota la zona y el inspector, y pon la fecha en la hoja antes de empezar.
2. Recorre los puntos impresos en orden y marca cada uno como satisfactorio, requiere acción o no aplica.
3. Describe el hallazgo con palabras que cualquiera entienda: dónde está, qué es y por qué se anota.
4. Pon un nombre en la columna de responsable para cada acción: una acción sin responsable no se hace.
5. Usa la columna de prioridad según tu propio criterio de qué va primero; la hoja no ordena por ti.
6. Firma la ronda y pasa las acciones pendientes a la hoja siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es esto una evaluación de riesgos?

No. Una evaluación de riesgos anticipa qué podría salir mal y qué medidas de control hacen falta. Esta hoja registra lo que encontró un recorrido real en un día concreto. La mayoría de los lugares mantienen ambas, y la inspección suele alimentar la evaluación.

¿Cada cuánto deberíamos inspeccionar?

Lo deciden tu propia política y la normativa aplicable donde trabajas. La hoja fecha cada ronda para que puedas mostrar la frecuencia que hayas elegido, sea cual sea.

¿Qué se pone en la columna de prioridad?

Tu propio criterio. A propósito no lleva ninguna escala nuestra: escribe alta, media o baja, un número que tu organización ya use o, en su lugar, una fecha objetivo.

¿Puedo cambiar los puntos impresos?

Sí. En papel, tacha lo que no aplique y usa las líneas en blanco; en la versión web puedes editar o borrar cualquier fila y añadir las tuyas.