Hoja de servicio para empresas de limpieza

Para quién es

Una visita, una hoja, firmada. Recoge el cliente y el lugar, quién limpió, las horas de llegada y salida, qué tareas se hicieron y los materiales que se cobran, y calcula el importe a partir de las horas y la tarifa que indiques.

Empresas de limpieza doméstica y comercial, desde una sola persona hasta un equipo pequeño, que quieren un registro de cada visita que el cliente pueda firmar.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se hizo en la visita, tarea por tarea
• Cuánto tiempo estuvo en el lugar el personal de limpieza
• Los materiales o consumibles suministrados y su costo
• El importe de la visita según tus horas y tu tarifa, más los materiales
• La firma del cliente junto al trabajo realmente hecho

Cómo usarla

1. Rellena el cliente, la dirección del lugar, la fecha y quién limpia.
2. Escribe las horas de llegada y salida, las horas en el lugar en formato decimal y tu tarifa por hora, o bien un precio fijo en el campo de tarifa con 1 en las horas.
3. Marca cada tarea al terminarla. Añade en las líneas en blanco los extras que pidió el cliente.
4. Anota los materiales o consumibles que cobras, con su costo.
5. El resumen da la mano de obra, los materiales y el total; el cliente firma al pie. Guarda una copia de cada visita y factura a partir de ellas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es una factura?

No. Es el registro de la visita. Úsala para emitir la factura (el generador de facturas de este sitio usa las mismas cifras) y guarda la hoja firmada como comprobante.

La lista de tareas no coincide con mis trabajos.

Marca lo que corresponda y pasa por alto el resto, o añade tus propias tareas en la versión para el navegador, donde la lista se puede editar y se guarda para la próxima vez. La versión para imprimir tiene líneas en blanco para extras.

¿Tengo que anotar las horas?

Solo si cobras por hora o el cliente quiere saberlo. Para un precio fijo, pon 1 en el campo de horas y el precio del trabajo como tarifa, y el importe se calcula igual.

¿Puedo usarla para un equipo?

Sí. Escribe a todas las personas en la línea de quién limpia y las horas combinadas en el campo de horas, o usa una hoja por persona si les pagas por separado.