Hoja de cálculo de stock e inventario

Para quién es

Una lista de existencias que avisa de lo que hay que pedir. Cada línea recoge el artículo, su código, dónde se guarda, cuántas unidades hay, el nivel al que vuelves a pedir y el costo unitario; el valor del stock se calcula y se marca cualquier línea que esté en su punto de pedido o por debajo.

Tiendas, talleres, vendedores de mercadillo, artesanos y cualquiera que tenga existencias o piezas y necesite saber cuánto valen y qué se está acabando.

Qué te ayuda a controlar

• Cuántas unidades hay de cada artículo, y dónde
• Cuánto vale el stock a precio de costo, línea por línea y en total
• Qué líneas han llegado al punto de pedido que les fijaste
• Quién suministra cada artículo, para reponer de un vistazo

Cómo usarla

1. Escribe arriba el negocio o la ubicación y la fecha del recuento.
2. Anota cada artículo con su código o SKU, dónde se guarda y el proveedor.
3. Introduce las existencias y tu propio punto de pedido: el nivel al que quieres pedir más.
4. Introduce el costo unitario. Las versiones para el navegador y el libro de Excel calculan el valor del stock y marcan cualquier línea que esté en su punto de pedido o por debajo.
5. Vuelve a contar y actualiza la columna de existencias con la frecuencia que convenga a tu stock; el resumen muestra el valor total y el número de líneas que reponer.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué punto de pedido debo fijar?

El tuyo, artículo por artículo: depende de lo rápido que se venda y de lo que tarde el proveedor. Hay una celda para ello en cada línea y ninguna cifra nuestra.

¿Precio de costo o precio de venta?

De costo, si quieres valorar el stock como lo haría un contable. De venta, si quieres saber cuánto podría reportarte. Indica cuál usas en las notas y mantenlo.

¿Cómo funciona el aviso de reposición en papel?

No funciona: el aviso se calcula en línea y en el libro de Excel. En papel, compara las dos columnas a ojo y marca la línea.

¿Es lo mismo que la hoja de recuento de inventario?

No. La hoja de recuento sirve para el conteo físico del día. Esta es la lista continua que llevas entre recuentos, con valores y puntos de pedido.