Lagerbestandsliste als Excel-Tabelle

Für wen es gedacht ist

Eine Bestandsliste, die zeigt, was bestellt werden muss. Jede Zeile enthält den Artikel, seine Nummer, den Lagerort, den Bestand, den Meldebestand, bei dem Sie nachbestellen, und die Stückkosten; der Lagerwert wird berechnet, und jede Zeile, die den Meldebestand erreicht oder unterschreitet, wird markiert.

Für Läden, Werkstätten, Markthändler, Hersteller und alle, die Waren oder Teile auf Lager haben und wissen müssen, was sie wert sind und was knapp wird.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wie viele Stück von jedem Artikel vorhanden sind und wo
• Was der Bestand zu Einkaufspreisen wert ist, pro Zeile und insgesamt
• Welche Zeilen den von Ihnen festgelegten Meldebestand erreicht haben
• Wer jeden Artikel liefert, damit das Nachbestellen auf einen Blick geht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Betrieb oder Standort und das Datum der Zählung ein.
2. Führen Sie jeden Artikel mit Artikelnummer oder SKU, Lagerort und Lieferant auf.
3. Tragen Sie den Bestand und Ihren eigenen Meldebestand ein – den Punkt, an dem Sie nachbestellen wollen.
4. Tragen Sie die Stückkosten ein. Die Browser-Version und die Excel-Datei berechnen den Lagerwert und markieren jede Zeile, die den Meldebestand erreicht oder unterschreitet.
5. Zählen Sie in dem Rhythmus nach, der zu Ihrem Bestand passt, und aktualisieren Sie die Bestandsspalte; die Übersicht zeigt den Gesamtwert und die Zahl der nachzubestellenden Zeilen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Meldebestand soll ich festlegen?

Ihren eigenen, für jeden Artikel – er hängt davon ab, wie schnell sich der Artikel verkauft und wie lange der Lieferant braucht. In jeder Zeile gibt es ein Feld dafür und keinen Wert von uns.

Einkaufspreis oder Verkaufspreis?

Einkaufspreis, wenn Sie den Bestand so bewerten wollen, wie es ein Steuerberater täte. Verkaufspreis, wenn Sie wissen wollen, was er einbringen könnte. Vermerken Sie in den Notizen, welchen Sie verwenden, und bleiben Sie dabei.

Wie funktioniert die Nachbestell-Markierung auf Papier?

Gar nicht – die Markierung wird online und in der Excel-Datei berechnet. Auf Papier vergleichen Sie die beiden Spalten mit dem Auge und markieren die Zeile.

Ist das dasselbe wie die Inventurliste?

Nein. Die Inventurliste ist für die körperliche Zählung am Stichtag. Dies ist die laufende Liste, die Sie zwischen den Zählungen führen, mit Werten und Meldebeständen.