Hoja de recuento de inventario

Para qué sirve esta hoja

Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.

Para quién es

Pequeñas tiendas, talleres, almacenes, bares, cocinas, empresas de alquiler y cualquiera que cuente sus propias existencias en lugar de tener un sistema que las cuente.

Cómo usarla

1. Usa una hoja por zona y numera las hojas antes de empezar.
2. Cuenta primero lo que hay físicamente en el estante y después rellena la cifra esperada.
3. Escribe la diferencia en todas las líneas, incluidos los ceros.
4. Pon las existencias dañadas o inservibles en una línea propia e indícalo en las notas.
5. Pide a una segunda persona que revise y firme la hoja antes de pasar las cifras.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿Por qué contar antes de mirar la cifra esperada?

Porque una cifra que ya has leído es muy difícil de olvidar. Contar a ciegas primero y comparar después es lo que convierte un inventario en una comprobación y no en una confirmación.

¿Qué hago con una diferencia grande?

Vuelve a contar esa línea antes que nada: la mayoría de las diferencias grandes son errores de recuento, unidades equivocadas o existencias guardadas en otro sitio. Investiga más solo cuando se haya repetido el recuento.