Inventario de productos de limpieza

Para quién es

Una hoja de existencias para el armario de la limpieza. Cada producto tiene su línea con el lugar donde se guarda, cuántas unidades hay, el nivel al que lo repones y su costo unitario; la hoja marca lo que hay que comprar, calcula el valor de lo que tienes en el estante y suma el costo de la reposición.

Hogares que siempre encuentran tres unidades de una cosa y ninguna de otra, viviendas compartidas que se reparten el gasto de los productos, alojamientos vacacionales y pequeñas empresas de limpieza que abastecen una furgoneta.

Qué te ayuda a controlar

• Qué hay en existencia y dónde, para no comprar nada dos veces
• Qué productos están en el nivel de reposición que fijaste o por debajo
• El valor de lo que tienes guardado en el estante
• Cuánto costará la próxima compra, antes de salir

Cómo usarla

1. Escribe arriba dónde se guardan los productos y la fecha en que los contaste.
2. Anota cada producto (bayetas, bolsas, esponjas, recambios, lo que uses) con su ubicación y las unidades que hay.
3. Fija tu propio nivel de reposición para cada producto: la cantidad a partir de la cual quieres que se te avise para comprar más.
4. Escribe el costo unitario de tu último tique de compra. La versión web y la hoja de cálculo marcan todo lo que esté en su nivel de reposición o por debajo, y suman el valor y la reposición.
5. Escribe la cantidad que vas a comprar junto a cada producto marcado y llévate la hoja, o la versión web en el teléfono, a la compra.
6. En papel, rellena la columna de reposición comparando las dos cantidades y suma las columnas de costo al pie.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál debería ser mi nivel de reposición?

Lo decides tú, producto por producto. Depende de lo rápido que gastes cada cosa y de lo lejos que tengas la tienda. El número es solo un aviso: la hoja marca el producto cuando las unidades disponibles están en ese nivel o por debajo.

¿Por qué no hay una lista de productos?

Porque lo que uses es cosa tuya y cambia de una casa a otra. La hoja sirve para lo que tengas en tu armario, con el nombre que tú le des.

¿Registra lo que he gastado o solo lo que tengo?

Solo lo que tienes en cada recuento. Compara dos hojas fechadas para ver lo que se ha gastado. Un registro del consumo en cada limpieza es otra hoja distinta: para una empresa, la hoja de trabajos de limpieza recoge lo que se usó en cada trabajo.

¿Qué significa el número de la columna de reposición?

Un 1 significa que las unidades disponibles están en el nivel de reposición que fijaste o por debajo; un 0, que están por encima. El resumen suma los unos para darte el número de productos que hay que comprar.