Planificador de eventos para recaudar fondos
De dónde se espera que venga el dinero y quién se ocupa de cada fuente.
Clubes y equipos · CB-13
Hoja de pujas para subasta silenciosa, gratis para imprimir: un lote por página, líneas de puja numeradas, puja mínima, incremento y casilla del ganador.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Organiza una subasta silenciosa con pujas legibles y un cierre sin ambigüedades, que es de donde salen casi todas las discusiones.
Colegios, organizaciones benéficas, clubes deportivos, parroquias y cualquiera que organice una recaudación de fondos.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un lote, una hoja: postores por orden, cada puja más alta que la anterior y el ganador rodeado al final.
Fija las normas en la hoja antes de abrir las pujas. Pon la puja mínima y el incremento en la hoja antes de abrir la sala, con tus propias cifras, y di claramente cuándo se cierran las pujas. Casi todas las disputas en una subasta silenciosa son por una puja escrita después de la campana.
Líneas para rellenar: Evento · N.º de lote · Artículo · Donado por · Valor indicado · Puja mínima · Sube cada puja al menos · Cierre de pujas · Mesa o sala · Responsable
Tabla, 9 filas: N.º · Nombre · Contacto · Puja · Hora
Líneas para rellenar: Puja ganadora · Ganador · Pagado · Recogido · Responsable
Hay una línea para ello si la quieres, pero ten cuidado con lo que afirmas. Un valor indicado es una declaración ante los postores y, en algunos lugares, afecta a lo que el donante puede deducir. Usa la cifra del propio donante o déjala en blanco.
Un responsable de sala y una hora de cierre bien impresa. La hoja te da las dos cosas; el resto depende de la vigilancia.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
De dónde se espera que venga el dinero y quién se ocupa de cada fuente.
Cada premio, quién lo donó y quién lo ganó.
Lleva un registro claro de lo que entró o salió, y de si el agradecimiento se llegó a enviar.
Registra quién vino y ten algo con qué trabajar después, sin recoger sobre la gente más de lo que el evento necesita de verdad.
Registra el voluntariado a medida que ocurre, con una firma en cada línea, para poder demostrar las horas meses después a alguien que no estuvo allí.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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