Registro de retiros y aportaciones de capital

Para quién es

Lo que sacaste y lo que pusiste. Cada vez que el dinero pasa entre tú y el negocio tiene aquí su línea, para que los movimientos personales nunca se mezclen con los ingresos y gastos del negocio. La cifra acumulada muestra tus retiros netos hasta la fecha.

Autónomos que se pagan a sí mismos desde la cuenta del negocio, que a veces refuerzan el negocio con sus ahorros o que pagan gastos del negocio con una tarjeta personal y necesitan registrarlo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada retiro para uso personal, con la fecha y la forma en que se hizo
• El dinero aportado al negocio desde tus ahorros o una cuenta personal
• Los gastos del negocio que pagaste de tu bolsillo, registrados como aportación
• Una cifra neta acumulada de retiros menos aportaciones de capital
• Los totales del año y tu retiro medio por mes

Cómo usarla

1. Anota arriba el negocio, el año que abarca el registro y cuántos meses cubre.
2. Añade una línea cada vez que saques dinero del negocio para ti, con el importe en la columna de retiros.
3. Añade una línea cada vez que aportes dinero, o pagues un gasto del negocio de tu bolsillo, con el importe en la columna de aportaciones.
4. Elige el método para poder localizar el movimiento después en un extracto o en la caja.
5. La cifra neta acumulada y los totales se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, suma los retiros y resta las aportaciones sobre la marcha.
6. Al cierre del ejercicio, entrega los totales a quien prepare tus cuentas o pásalos a tu resumen de fin de año.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué se considera un retiro?

El dinero o los bienes que sacas del negocio para ti: transferencias a una cuenta personal, efectivo de la caja, existencias que te llevas a casa. No es un gasto del negocio, así que no va en tus registros de gastos.

¿Por qué registrar los gastos del negocio que pagué personalmente?

Porque el negocio te los debe. Registrarlos como aportación mantiene la contabilidad fiel: el gasto va en tus registros de gastos como siempre, y este registro muestra que el dinero salió de ti.

¿Qué muestra la columna de saldo neto?

Un total acumulado de retiros menos aportaciones de capital desde el inicio del registro. Si la cifra sube, has sacado más de lo que has aportado.

¿Cómo se calcula la media mensual?

Los retiros totales divididos entre el número de meses que anotes arriba. Anota los meses que el registro cubre realmente, para que un año incompleto dé una cifra justa.