Calculadora de precios de productos y servicios

Para quién es

Un precio construido a partir de lo que te cuesta el trabajo. Enumera los materiales, tu tiempo a tu propia tarifa, el embalaje, el envío y una parte de los gastos generales, y aplica tu propio recargo para ver el precio de venta, el margen que deja y el precio por unidad.

Autónomos que fabrican un producto o venden un servicio definido y quieren ponerle precio siempre de la misma manera, en lugar de adivinar o copiar a la competencia.

Qué te ayuda a controlar

• Cada costo que interviene en un artículo o en un trabajo
• Tu tiempo, valorado a la tarifa por hora que tú fijas
• El precio de venta tras aplicar tu propio recargo
• El margen que deja ese precio y el precio por unidad

Cómo usarla

1. Anota el artículo o servicio, la unidad en que lo vendes, la fecha del cálculo, cuántas unidades producen los costos de abajo y tu porcentaje de recargo.
2. Completa cada línea de costo con una cantidad y un costo unitario; para la mano de obra, anota las horas como cantidad y tu propia tarifa por hora como costo unitario.
3. Añade una parte de los gastos generales en su propia línea, con el método que uses para todos tus precios.
4. Los costos por línea y el resumen se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, multiplica en horizontal y suma en vertical.
5. Recalcula el precio cada vez que cambie el costo de un material y guarda la hoja anterior, para ver cómo ha evolucionado el precio.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre recargo y margen?

El recargo se añade sobre el costo, como porcentaje del costo. El margen es el beneficio como porcentaje del precio de venta. La misma cantidad de beneficio supone un porcentaje de recargo mayor que de margen, por eso la hoja muestra los dos.

¿Qué tarifa por hora debo usar para la mano de obra?

La que hayas calculado para ti. La calculadora de tarifa por hora y por día la obtiene a partir de tus ingresos objetivo y tus gastos; esta hoja no incluye ninguna.

¿Cómo calculo la parte de gastos generales?

Una forma habitual es dividir los gastos generales de un año entre el número de artículos o trabajos que esperas vender. Elijas el método que elijas, úsalo en todos los precios para que sean coherentes.

¿Puedo calcular el precio de un lote?

Sí. Anota los costos de todo el lote y el número de unidades que produce; el precio por unidad divide el precio de venta entre ese número.