Protokoll für Privatentnahmen und Einlagen

Für wen es gedacht ist

Was Sie entnommen und was Sie eingelegt haben. Jedes Mal, wenn Geld zwischen Ihnen und dem Unternehmen fließt, erhält es hier eine Zeile, damit private Bewegungen nie mit betrieblichen Einnahmen und Kosten vermischt werden. Der laufende Saldo zeigt Ihre bisherigen Nettoentnahmen.

Einzelunternehmer, die sich vom Geschäftskonto selbst bezahlen, das Unternehmen gelegentlich aus Ersparnissen aufstocken oder betriebliche Kosten mit einer privaten Karte bezahlen und das festhalten müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Entnahme für private Zwecke, mit Datum und Zahlungsweg
• Geld, das Sie aus Ersparnissen oder von einem Privatkonto in das Unternehmen einlegen
• Betriebliche Kosten, die Sie privat bezahlt haben, erfasst als Einlage
• Einen laufenden Nettosaldo aus Entnahmen abzüglich Einlagen
• Die Summen des Jahres und Ihre durchschnittlichen Entnahmen pro Monat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Unternehmen, das Jahr, für das das Protokoll gilt, und die Zahl der Monate ein, die es abdeckt.
2. Legen Sie eine Zeile an, wann immer Sie Geld für sich aus dem Unternehmen nehmen, mit dem Betrag in der Spalte „Entnahmen“.
3. Legen Sie eine Zeile an, wann immer Sie Geld einlegen oder betriebliche Kosten aus eigener Tasche bezahlen, mit dem Betrag in der Spalte „Einlagen“.
4. Wählen Sie den Zahlungsweg, damit Sie die Bewegung später auf einem Kontoauszug oder in der Kasse wiederfinden.
5. Der laufende Nettosaldo und die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie Entnahmen und ziehen Einlagen fortlaufend ab.
6. Geben Sie die Summen zum Jahresende an die Person weiter, die Ihren Abschluss erstellt, oder übertragen Sie sie in Ihre Jahresabschluss-Übersicht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als Entnahme?

Geld oder Waren, die Sie für sich aus dem Unternehmen nehmen: Überweisungen auf ein Privatkonto, Bargeld aus den Einnahmen, mit nach Hause genommene Ware. Eine Entnahme ist keine Betriebsausgabe und gehört daher nicht in Ihre Ausgabenaufzeichnungen.

Warum privat bezahlte betriebliche Kosten erfassen?

Weil das Unternehmen Ihnen das Geld schuldet. Als Einlage erfasst, bleiben die Bücher korrekt: Die Kosten stehen wie gewohnt in Ihren Ausgabenaufzeichnungen, und dieses Protokoll zeigt, dass das Geld von Ihnen kam.

Was zeigt die Spalte „Nettosaldo“?

Eine laufende Summe der Entnahmen abzüglich der Einlagen seit Beginn des Protokolls. Ein steigender Wert bedeutet, dass mehr an Sie geflossen ist, als Sie eingelegt haben.

Wie wird der Monatsdurchschnitt berechnet?

Summe der Entnahmen geteilt durch die Zahl der Monate, die Sie oben eintragen. Tragen Sie die Monate ein, die das Protokoll tatsächlich abdeckt, damit ein Rumpfjahr einen fairen Wert ergibt.