Calculadora de tarifa por hora y por día

Para quién es

La tarifa que dicen tus números. Anota los ingresos que quieres, los gastos de funcionamiento del negocio y las horas que puedes facturar de forma realista, y la calculadora obtiene la tarifa por hora y por día que lo cubre, con tu propio margen encima.

Freelancers y autónomos que fijan una tarifa por primera vez, o que revisan una que no ha cambiado en años, y quieren que la cifra salga de sus propios gastos y no de lo que cobran otros.

Qué te ayuda a controlar

• Los ingresos que quieres obtener del negocio en un año
• Cada gasto fijo del negocio, convertido en una cifra anual
• Cuántas horas al año puedes facturar de verdad
• La tarifa por hora y por día que lo cubre todo, con y sin tu margen

Cómo usarla

1. Anota tus ingresos anuales objetivo, las semanas que prevés trabajar y las horas que trabajas en una semana normal.
2. Anota qué parte de esas horas puedes facturar, según tu experiencia; la administración, la preparación de presupuestos y los desplazamientos no suelen ser facturables.
3. Enumera cada gasto fijo con su importe y cuántas veces al año lo pagas; el costo anual se calcula solo.
4. Anota las horas de tu jornada y el porcentaje de margen que quieres añadir, ambos a tu elección.
5. Lee las tarifas del resumen y compáralas con lo que cobras ahora y con lo que tu mercado puede asumir.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no dividir sin más mis ingresos objetivo entre las horas trabajadas?

Porque no todas las horas de trabajo son facturables y el negocio tiene sus propios gastos. Si dejas fuera cualquiera de las dos cosas, sale una tarifa que parece correcta sobre el papel y te deja corto a final de año.

¿Qué proporción facturable debo usar?

La tuya. Repasa unas cuantas semanas normales y compara las horas que facturaste con las que trabajaste. La hoja no sugiere ninguna cifra porque varía demasiado entre oficios y entre personas.

¿Debo incluir los impuestos entre los gastos fijos?

El impuesto sobre la renta suele calcularse sobre el beneficio, así que a menudo es más sencillo fijar unos ingresos objetivo que ya lo tengan en cuenta. Cómo tratarlo depende de ti y de la normativa aplicable en tu país o región.

¿Para qué sirve el margen?

Es un colchón por encima de la tarifa de equilibrio para los meses flojos, las facturas impagadas o la inversión en el negocio. Se anota como tu propio porcentaje; déjalo en cero para ver la tarifa sin margen.