Libro registro de facturas emitidas

Para quién es

Todas las facturas que emites, por orden de número. El libro recoge cada una con su base, su impuesto, su total y la fecha de cobro, así salta a la vista cualquier número que falte o esté repetido y puedes totalizar las ventas del periodo desde un solo sitio.

Freelancers y autónomos que facturan a sus clientes y quieren una secuencia completa con la que trabajar, tanto si pasan después las cifras a la contabilidad como si entregan el libro a su asesor.

Qué te ayuda a controlar

• Todas las facturas emitidas, por fecha y número
• La base, el impuesto y el total de cada una
• Qué facturas se han cobrado y cuándo
• Los totales facturados del periodo y cuántas siguen sin cobrar

Cómo usarla

1. Anota en el encabezado el negocio, el periodo y el primer número de factura; completa el último número al cerrar el periodo.
2. Añade una línea por cada factura al emitirla, copiando el número, el cliente y los importes tal como aparecen en la factura.
3. Anota el impuesto solo si lo cobras, con el tipo que te corresponda; si no, deja la columna vacía.
4. Cuando llegue el pago, anota la fecha de cobro y marca la casilla de cobrada; la columna de total, los totales y los recuentos se calculan en la versión web y en el libro de Excel.
5. Al final del periodo comprueba que los números son correlativos y que no falta ninguno, y pasa las facturas pendientes al periodo siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un libro registro de facturas emitidas?

Una lista de facturas en el orden en que se emitieron. Es el libro desde el que se contabilizan las ventas y demuestra que la secuencia está completa, algo importante cuando alguien pregunta por qué falta la factura número 47.

¿En qué se diferencia de un control de facturas?

Un control de facturas se organiza en torno a reclamar el dinero. El libro registro es el registro completo de lo facturado, cobrado o no, por orden de número. Para reclamar, usa el registro de reclamación de facturas vencidas.

No cobro impuestos. ¿Puedo prescindir de esa columna?

Déjala vacía. El total será igual a la base y los totales seguirán funcionando. Si deberías cobrar impuestos o no depende de la normativa aplicable en tu país o región, así que consulta a tu administración tributaria si tienes dudas.

¿Y las facturas rectificativas o notas de crédito?

Anota cada una en su propia línea con los importes en negativo e indica en la descripción a qué factura corresponde, para que los totales reflejen lo que realmente se debía.