Hoja de patrocinadores para caminata solidaria

Para quién es

Todos los compromisos en una sola hoja. Cada patrocinador escribe una cantidad fija, un importe por milla, vuelta o largo, o ambos; una vez terminado el reto, la hoja calcula lo que ha comprometido cada uno, lo cobrado y lo que falta por recibir antes de la entrega.

Personas que caminan, corren, nadan o pedalean para recaudar dinero para un club, un colegio o una organización benéfica, y los organizadores que recogen las hojas y el dinero.

Qué te ayuda a controlar

• El evento, el participante y la fecha de entrega
• El aporte fijo de cada patrocinador o su importe por unidad completada
• Los importes comprometidos calculados según la distancia realmente recorrida
• El dinero cobrado, cuándo, y lo que sigue pendiente
• A quién se entregó el dinero y el número de recibo

Cómo usarla

1. Escribe arriba la organización, el evento, la fecha, el participante y la fecha de entrega.
2. Pide a cada patrocinador que escriba su nombre, un contacto y una cantidad fija o un importe por unidad.
3. Después del evento, anota las unidades completadas, ya sean millas, vueltas o largos; los compromisos se calculan a partir de ellas.
4. Cobra cada compromiso, marca pagado y anota el importe y la fecha de cobro.
5. Entrega la hoja y el dinero en la fecha indicada, y anota quién lo recibió y el número de recibo.
6. En papel, multiplica cada importe por unidad por las unidades hechas y suma la cantidad fija, si la hay.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué va en la columna por unidad?

La unidad que use tu reto: una milla, un kilómetro, una vuelta o un largo. Escribe la unidad arriba para que los patrocinadores sepan sobre qué se comprometen.

¿Puede un patrocinador dar una cantidad fija y además un importe por unidad?

Sí. La columna de comprometido suma la cantidad fija al importe por unidad multiplicado por las unidades completadas, así que se puede usar una de las dos opciones o ambas.

¿Pueden los patrocinadores añadir una desgravación fiscal a su donativo?

Algunos países tienen programas que permiten a las organizaciones benéficas recuperar impuestos sobre los donativos, cada uno con sus propias normas y formularios. Esta hoja no incluye ninguno; pregunta a la organización si usa un formulario aparte.

¿Y si un patrocinador nunca paga?

Deja la línea sin marcar para que aparezca en el total pendiente, y avisa al organizador al hacer la entrega. Él decidirá si reclamarlo.