Registro de sorteos del club de los 100

Para quién es

El libro de un club de los 100. Recoge quién tiene cada número y lo que ha pagado, y guarda una línea por cada sorteo: quién lo sacó, quién fue testigo, qué números salieron y si se entregaron los premios. Los totales muestran lo cobrado, lo pagado en premios y lo que se quedó el club.

El promotor o el tesorero del club de los 100 de un club, colegio, parroquia o grupo comunitario, y el miembro de la junta que revisa el libro antes de que las cifras del año lleguen a la asamblea general.

Qué te ayuda a controlar

• Quién tiene cada número y cómo contactarlo
• Cuántos sorteos ha pagado cada titular, y el importe
• Cada sorteo, con la persona que lo sacó y el testigo
• Los números ganadores y el dinero pagado en premios
• Lo cobrado, lo pagado en premios y lo que queda para los fondos del club

Cómo usarla

1. Escribe en la parte superior la organización, el año del club de los 100, el promotor y tu propia cuota por número y sorteo, junto con el porcentaje para premios que acordó tu junta.
2. Da a cada número vendido una línea en el registro de números, márcalo como vendido y anota los datos de contacto del titular.
3. Anota cuántos sorteos ha pagado cada titular a medida que llega el dinero; la columna de importe se calcula a partir de tu cuota en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
4. En cada sorteo, escribe la fecha, quién sacó los números y quién fue testigo, los tres números ganadores y el dinero de los premios, y marca pagado cuando los ganadores tengan su dinero.
5. Revisa el resumen antes de cada reunión de la junta: números vendidos, cuotas cobradas, premios pagados y el importe retenido.
6. Imprime el registro para el propio sorteo o rellénalo en línea, donde se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Indica la hoja qué porcentaje debe ir a premios?

No. El porcentaje para premios es el que acordó tu junta, y lo anotas en el encabezado. El resumen muestra entonces el fondo de premios con ese porcentaje junto a lo realmente pagado, para poder comparar ambas cifras.

¿Necesitamos permiso para organizar un club de los 100?

Las loterías pequeñas se regulan de forma distinta según el lugar, y algunas deben registrarse. Consulta la normativa aplicable en tu país o región antes de vender números; esta hoja solo lleva el registro y no afirma nada sobre lo que se aplica en tu caso.

¿Cómo anoto a alguien que paga todo el año de una vez?

Anota en la columna de sorteos pagados el número de sorteos que ha pagado, sea cual sea la forma de pago. La columna de importe lo multiplica por tu cuota, así que un año pagado por adelantado y doce pagos mensuales dan la misma cifra.

¿Por qué hay una columna de testigo?

Un testigo con nombre en cada sorteo demuestra a los socios que los números se sacaron limpiamente, y resuelve la duda si alguien pregunta más adelante. Muchos clubes hacen el sorteo en una reunión y designan a alguien que no es el promotor.