Lista de cuotas pendientes y recordatorios

Para quién es

Quién sigue debiendo la cuota y qué se ha hecho al respecto. Cada socio con pagos pendientes tiene una línea con lo que debía, lo que ha pagado, cuánto tiempo lleva pendiente y las fechas en que se enviaron los recordatorios.

Secretarios de socios y tesoreros que reclaman cuotas impagadas, y juntas directivas que quieren una lista clara antes de decidir qué hacer con los socios que no han renovado.

Qué te ayuda a controlar

• Cada socio con la cuota impagada o pagada en parte
• El saldo que aún debe cada uno
• Cuántos días han pasado desde tu fecha de vencimiento
• Cuándo se enviaron el primer y el segundo recordatorio, y qué pasó
• El total adeudado y la proporción de socios que han pagado

Cómo usarla

1. Escribe la organización, el año de las cuotas, la fecha de vencimiento que fijó tu club y tu nombre, e indica cuántos socios tienes en total.
2. Añade una línea por cada socio que no hubiera pagado todo en la fecha de vencimiento, con su tipo de socio y el importe debido según tus propias tarifas.
3. Anota los pagos en la columna de pagado a medida que lleguen; el saldo y los días de retraso se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
4. Escribe la fecha en que sale cada recordatorio y el resultado cuando lo haya: pagado, prometido, baja o remitido a la junta.
5. Marca saldado cuando el saldo llegue a cero, para que los recuentos del resumen sigan siendo correctos.
6. Lleva la lista a las reuniones de la junta y decide con ella qué hacer con los socios que siguen debiendo según las normas del club.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calculan los días de retraso?

Se cuentan desde la fecha de vencimiento del encabezado hasta hoy, y la casilla queda vacía cuando el saldo está saldado. En papel, cuenta los días a mano el día que actualices la lista.

¿Debe figurar cada socio en la lista?

Solo los que no habían pagado todo en la fecha de vencimiento. Indica el total de socios en el encabezado y el resumen calcula a partir de él la proporción que ha pagado.

¿Cuándo hay que enviar los recordatorios?

Eso lo deciden tu junta o tus estatutos. La hoja tiene dos fechas de recordatorio y una columna de resultado, pero no propone un calendario ni un momento en que se pierda la condición de socio.

¿Puedo anotar pagos parciales?

Sí. Anota lo pagado hasta ahora y la columna de saldo muestra lo que falta. Si un socio paga en varios plazos, sustituye la cifra pagada por el total acumulado.