Dienst- und Einsatzplan für die Betreuung

Für wen es gedacht ist

Die Woche auf einer Seite. Tage untereinander, Einsätze nebeneinander, je Feld ein Name; darunter die Stunden jeder Kraft zum vereinbarten Satz, addiert.

Familien, die einen Plan aus bezahlten Pflegekräften und Angehörigen organisieren, Menschen, die persönliche Assistenzen selbst beschäftigen, kleine Pflegedienste, die die Woche einer Person planen, und alle, die schon einmal gefragt wurden, wer am Donnerstagabend kommt, und es nicht wussten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer an jedem Tag und zu jeder Einsatzzeit kommt
• Lücken in der Woche, sichtbar, bevor daraus ausgefallene Einsätze werden
• Die Wochenstunden jeder Betreuungskraft, aus dem Plan
• Der mit jeder Kraft vereinbarte Satz und die Wochenkosten daraus
• Ein Blatt, das man in der Küche aufhängen und auf einen Blick lesen kann

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen der Person, den Wochenbeginn und ein, wer den Plan erstellt hat.
2. Schreiben Sie in jedes Feld des Rasters den Namen der Person, die kommt. Lassen Sie ein Feld leer, wenn niemand vorgesehen ist, und streichen Sie es durch, wenn kein Einsatz gewünscht ist.
3. Zählen Sie die Stunden jeder Betreuungskraft aus dem Raster zusammen und tragen Sie sie mit dem vereinbarten Satz in die Stundentabelle ein.
4. Die Browser- und die Excel-Version multiplizieren Stunden mit Satz und summieren die Woche. Auf Papier rechnen Sie das unten aus.
5. Hängen Sie das Blatt dort auf, wo alle Beteiligten es sehen, und vermerken Sie Tausche, sobald sie vereinbart sind.
6. Beginnen Sie jede Woche ein neues Blatt und heben Sie die alten auf. Sie beantworten später Fragen zu Rechnungen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sagt das Blatt, wie viele Einsätze eine Person braucht?

Nein. Anzahl und Zeitpunkt der Einsätze legen der Pflegeplan und die Stelle fest, die die Pflege organisiert hat. Das Raster bietet einfach Platz für Morgen, Mittag, Nachmittag, Abend und Nacht an jedem Tag, und Sie nutzen die Felder, die zutreffen.

Welcher Satz kommt in die Stundentabelle?

Der, den Sie mit jeder Betreuungskraft oder jedem Dienst vereinbart haben. Das Blatt gibt keinen Satz vor und keine Vorstellung davon, was Pflege kostet. Es multipliziert Ihre Stunden mit Ihrem Satz und zählt sie zusammen.

Können Angehörige im Plan stehen?

Ja. Tragen Sie alle ein, die ein Feld übernehmen, bezahlt oder nicht, damit die Woche vollständig ist. Nur die Bezahlten brauchen eine Zeile in der Stundentabelle.

Was ist mit einem Einsatz, der nicht stattgefunden hat?

Der Dienstplan ist die Planung. Ob ein Einsatz stattgefunden hat, steht im Besuchsnachweis der häuslichen Pflege, und genau dafür sind beide da: um sie am Ende der Woche zu vergleichen.