Lista de verificación para nuevas incorporaciones
Incorpora a una persona como es debido, con las comprobaciones, el papeleo, la formación de seguridad y el equipo gestionados como una lista y no recordados a trozos.
SR-06 1 página
Informática y sistemas de oficina · IY-17
Lista de verificación informática para altas y bajas
Lista de verificación informática para imprimir gratis: cuentas, equipos y accesos de quien se incorpora, y la misma lista a la inversa cuando se marcha.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Dale a quien se incorpora todo lo necesario el primer día y recupéralo todo el último, comprobando la mitad de baja con lo que la mitad de alta dice que se entregó.
Para quién es
Soporte informático, responsables de oficina y cualquiera en una pequeña empresa que crea cuentas y entrega portátiles sin un departamento de informática propio.
Cómo usarla
- Rellena los datos de la persona y marca la mitad de alta el primer día.
- Guarda la hoja en el expediente de la persona mientras siga contigo.
- Cuando se vaya, recorre la mitad de baja comparándola con la mitad de alta.
- Pide que firmen al pie tanto informática como el responsable directo antes de archivar la hoja.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una hoja por persona, usada dos veces: cuentas, equipos y accesos que necesita quien entra el primer día, y la misma lista a la inversa cuando se va, para que nada quede activo.
La misma hoja, al entrar y al salir. Rellena la parte de alta el primer día y guarda la hoja. Cuando la persona se vaya, revisa la parte de baja frente a lo entregado según el alta: si no sabes qué salió, no sabes qué debe volver.
Líneas para rellenar: Nombre · Puesto / equipo · Fecha de alta · Fecha de baja · Responsable directo
Alta: configuración — marca y pon tus iniciales en cada punto
- Cuenta de red creada con el formato de nombre interno
- Buzón creado y añadido a los grupos correctos
- Verificación en dos pasos en su teléfono o token
- Computadora entregada y n.º de inventario registrado
- Teléfono, SIM o softphone entregados y probados
- Tarjeta o llavero entregado y probado en cada puerta
- Unidades compartidas según el puesto, y nada más
- Licencias de software asignadas y anotadas en el registro
- Impresora, escáner y equipos compartidos configurados
- Política de uso aceptable y de seguridad leída y firmada
- Incluido en listas de emergencia, teléfonos y puestos
- Incluido en turnos, hojas de reserva y calendarios
Baja: cierre — compárala con la mitad de alta de arriba
- Cuenta de red desactivada, no eliminada, ese mismo día
- Buzón redirigido o respuesta automática; responsable
- Dispositivo de verificación en dos pasos quitado
- Computadora devuelta y borrada, registro actualizado
- Teléfono, SIM y extensión devueltos o reasignados
- Tarjeta o llavero de acceso devuelto y desactivado
- Permisos de unidades, nube y acceso remoto revocados
- Licencias de software recuperadas y registro actualizado
- Archivos y documentos entregados a una persona concreta
- Cambiadas las contraseñas compartidas que conocía
- Quitado de listines, turnos y plano de puestos
- Equipos y accesos revisados por TI y el responsable
Firmas: Alta revisada por · Baja revisada por · Fecha
Líneas: Notas: lo entregado o devuelto que no figure en la lista
Preguntas frecuentes
¿Por qué desactivar una cuenta en lugar de eliminarla?
Porque una cuenta eliminada se lleva consigo su buzón, sus archivos y su registro de auditoría, y la pregunta «¿a qué tenía acceso?» suele surgir cuando la persona ya se ha ido. Desactivar cierra la puerta; eliminar puede esperar hasta que estés seguro de que no se necesita nada.
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