Oficina y comités · OC-02

Orden del día de la reunión

Plantilla de orden del día gratis para imprimir: punto, responsable, finalidad y minutos asignados, con una línea para asuntos comunicados de antemano.

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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Distribuye un orden del día que mantenga la reunión dentro del horario, poniendo un responsable y unos minutos a cada punto antes de que nadie se siente.

Para quién es

Presidentes, secretarios, miembros de comités y cualquiera que dirija una reunión periódica que se alarga.

Cómo usarla

Escribe la hora de fin en el orden del día, no solo la de inicio.
Asigna un responsable a cada punto. Los puntos sin responsable se alargan hasta llenar la reunión.
Indica si cada punto es para decidir, debatir o informar: la gente se prepara de forma distinta.
Distribúyelo con la documentación, con tiempo suficiente para que se pueda leer.
Recoge los ruegos y preguntas por adelantado siempre que puedas.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Un orden del día que se distribuye antes de la reunión, con un tiempo para cada punto y espacio para que la gente se prepare.

Tiempos y responsables. Un punto con un tiempo asignado y un responsable con nombre dura menos que uno sin ellos. Para eso sirve, sobre todo, un orden del día.

Líneas para rellenar: Grupo o comité · Reunión · Fecha · Inicio · Fin · Lugar o enlace · Presidencia · Documentación enviada