Ablageplan für Unterlagen: ablegen und schreddern
Welche Arten von Unterlagen im Haushalt tatsächlich ankommen.
CL-425 Plan PDF Online
Büro und Gremien · OC-10
Deckblatt für Dokumente mit Versionshistorie
Deckblatt für gelenkte Dokumente als PDF zum Ausdrucken: Versionshistorie mit Verfasser, Änderungen und Freigabe sowie ein Verteiler.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Die Geschichte eines Dokuments bleibt beim Dokument. So steht auf dem Exemplar in irgendeiner Schublade, welche Version es ist und wer sie freigegeben hat.
Für wen es gedacht ist
Kleine Betriebe, die Arbeitsanweisungen schreiben, Gremien, die Richtlinien pflegen, Auftragnehmer, die Arbeitsverfahren herausgeben, und alle, deren Dokumente ausgedruckt und verteilt werden.
So verwenden Sie es
- Heften Sie das Blatt vorn an das Dokument, nicht in einen separaten Ordner.
- Schreiben Sie, was sich geändert hat, nicht nur, dass sich etwas geändert hat.
- Notieren Sie, wer die Version freigegeben hat und wann.
- Halten Sie den Verteiler aktuell und vermerken Sie Exemplare als eingezogen, wenn Sie sie ersetzen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Das Deckblatt eines gelenkten Dokuments: wer jede Version verfasst hat, was sich geändert hat, wer sie freigegeben hat und wann.
Die Geschichte gehört aufs Papier. Hier ausgedruckt, damit die Geschichte eines Dokuments beim Dokument bleibt und nicht in den Dateieigenschaften, die niemand öffnet. Es legt keine Norm fest und verlangt kein Nummernschema – verwenden Sie Ihr bestehendes.
Ausfüllzeilen: Titel des Dokuments · Referenz · Eigentümer · Zweck des Dokuments
Versionshistorie
Tabelle, 6 Zeilen: Version · Datum · Verfasser · Was geändert wurde · Freigegeben von · Freigabedatum
Verteiler
Tabelle, 3 Zeilen: Exemplar · Inhaber · Format · Ausgegeben · Eingezogen
Häufige Fragen
Erfüllt das Blatt eine Norm zur Dokumentenlenkung?
Es legt keine Norm fest und beansprucht auch keine. Wenn Sie nach einer bestimmten Norm arbeiten, verwenden Sie die Felder, die diese verlangt – dies ist ein schlichter Vordruck.
Die Fassung, die rechnet
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